Ассистент по документообороту (в архиве)

21 Мая

Партнерские Вакансии

Город:

Самара

Занятость:

Частичная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Тинькофф"

Ищем ассистента, который будет оказывать помощь региональному менеджеру в организации и контроле эффективного документооборота в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит помогать с организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождением кадрового документооборота.

Мы предлагаем

Достойное вознаграждение, размер которого обсуждается на собеседовании.
Смешанный формат: 1-3 часа в день разъездной функционал, остальное время — выполнение функционала на территории заказчика. Автомобиль не предоставляется.
Предоставляем необходимое оборудование (телефон, sim-карта).
Выполнение функционала до 4-х дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.
Страхование жизни от несчастных случаев и болезней, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов, а также материальных ценностей в регионе.
Оказывать помощь в сопровождении кадрового документооборота в регионе в части приема и увольнения работников компании, в том числе в контроле своевременного возврата подписанных документов.
Контролировать своевременное получение и распределение поступающих документов из транспортных компаний и аэропортов, отправлять документы в другие регионы.
Помогать организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам компании.
Оказывать помощь в своевременном и качественном обеспечении работников и исполнителей необходимой документацией для работы и оказания услуг.

Кого мы ищем