Ассистент / помощник руководителя

23 Июня

от 15 000 до 20 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Рекламный ход"

Требуется энергичный и ответственный ассистент - для помощи руководителю в ежедневных делах.
Частичная занятость (работа по текущим задачам), удаленная работа 100%. Сотрудничество по договору ГПХ с самозанятым или ИП.

Обязанности:

- работа с ежедневными отчетами распространителей, контроль обёмов и тиражей;
- работа с цифрами в CRM –занесение данных, начисление ЗП и пр;
- ведение календаря – планирование задач с постановкой приоритетов по важности, срочности; фиксация выполненных, согласование встреч - подтверждение накануне.
- подготовка и оформление презентаций, чек-листов отчётов, коммерческих предложений;
- работа с документами- оформление договоров, спецификаций, доп. соглашений;
- составление сметы и подготовка по ней КП;
- удалённый контроль службы контроля по алгоритму;
- рассылка информации по базе клиентов (e-mail, мессенджеры) письма;
- разбор, сортировка и сохранение документов структурированно, умение работать быстро в word, pdf, excele, с яндекс и googl диском, умение объединять листы в один файл;
- при необходимости контроль фотоотчётов распространителей на яндекс-диске и проверка и корректировка отчётов к ним;
- умение работать с ИИ в текущих задачах;
- работа с яндекс, гугл, и 2гис картами, с яндекс-бизнес: наполнение и добавление актуальной информации, отслеживание отзывов, ответы на них.
- оформление соц сетей компании: Instagram, ВКонтакте, Телеграм. Составление контент плана и визуала, согласование.
- сбор (поэтапно) портфолио и кейсов компании из имеющихся данных. Резюмирвание чего не хватает, дополнение и обработка необходимой информации с помощью Нейроети;
- дистанционная организация курьерских поездок и контроль их.
- составление продающих текстов для постов/сторис с ИИ;
- поиск по внутренней базе распространителей, и вывод на работу, если требуется.
- прочие личные задачи заказчика

Требования:

- оперативное выполнение поставленных задач
- наличие ПК или ноутбука с нормальным доступом в интернет
- умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы
- умение искать и подбирать необходимую информацию в интернет - ресурсах
- быстро реагировать на запросы через переписку, быть на связи
- умение визуально оформлять презентации
- умение работать в программе pdf, excele или иной для создания документов нужного формата и размера
- умение работать с ИИ
- выполнение поручений руководителя

Условия:

- полностью удалённая работа, позволяющая совмещать работу с другими делами
- быть на связи по часовому поясу МСК
- частичная занятость (работа по возникающим задачам)
В отклике на вакансию в начале поставьте 100%, далее укажите свой статус в формате: «Я ____ »: физлицо без статуса самозанятого, физлицо самозанятый, ИП на НПД, ИП УСН.