Ассистент руководителя / Контент-менеджер

18 Июля

от 50 000 до 70 000 руб.

Город:

Самара

Занятость:

Полная занятость

Компания "Тэкна"

Привет! Мы — группа компаний «Тэкна», стабильная действующая компания с собственным производством автокомпонентов и автозапчастей.

Развиваем торговое и производственное направление, продаём продукцию на Wildberries и Ozon, работаем с оптовыми клиентами и партнёрами. Компания растёт, поэтому нам нужен человек, который поможет руководителю системно организовать рабочие процессы и развивать присутствие компании и руководителя в социальных сетях.

Это комбинированная должность для внимательного, организованного и инициативного человека. В работе будет сочетаться административная поддержка руководителя, координация текущих задач и создание контента.

В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда

Что тебе предстоит делать:

Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания;
Фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение.
Координировать взаимодействие между отделами компании.
Вести деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками, клиентами и контрагентами.
Работать с договорами, актами и другими документами.
Проводить телефонные переговоры и участвовать в организации собеседований.
Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии;
Делать фото и снимать сторис — в офисе, на встречах;
Разработка и ведение контент-плана;
Отвечать на входящие звонки, сообщения и электронную почту.
Снимать фото и видео в офисе, на производстве, во время встреч и рабочих мероприятий.
Публиковать материалы и отвечать на комментарии и сообщения.
Собирать информацию о компании, производстве, товарах и рабочих процессах для создания контента.
Вести рабочие таблицы, графики и внутренний учёт.
Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;
Помогать автоматизировать рутинные задачи с использованием ChatGPT и других ИИ-инструментов.
Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой и подрядчиками.
Решать текущие организационные вопросы офиса.
Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером или контент-менеджером от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата.
Внимательность к деталям, срокам и договорённостям.
Системность, ответственность и организованность.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
Готовность самостоятельно снимать фото и короткие видео в офисе и на производстве.
Уверенное владение компьютером и офисными программами.
Навыки работы с Word, Excel, Google Документами и облачными хранилищами.
Уверенное использование Telegram и других рабочих сервисов.
Знание CapCut, Bitrix24, 1С, Авито и ИИ-инструментов будет преимуществом.
Готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы.

Условия:

Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00;
На старте доход зависит от опыта, самостоятельности и набора навыков.
Для кандидата с небольшим опытом предусмотрена адаптация и обучение.
Возможен пересмотр заработной платы после успешного прохождения адаптационного периода и достижения согласованных результатов.
Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат;
Профессиональный и карьерный рост;
Прямая работа с собственником — без бюрократии, решения быстро;
Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу;
Реальный карьерный рост внутри группы компаний;
Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;