Бизнес-ассистент( Essence Coffee )

25 Июня

от 80 000 до 120 000 руб.

Город:

Самара

Занятость:

Полная занятость

Компания "Essence Coffee"

Ищем бизнес-ассистента для собственника, чтобы снять с него операционные задачи и освободить фокус на масштабирование бизнеса. Вам предстоит стать второй “оперативной головой” — человеком, который управляет задачами, структурирует процессы, сопровождает решения и обеспечивает ритм работы компании.

Цель роли

Обеспечить бесперебойную работу руководителя и ключевых процессов компании:
– вовремя выполненные задачи;
– организованные коммуникации и встречи;
– контроль и сопровождение операционки;
– отсутствие хаоса — всё под контролем.

Чем предстоит заниматься

Вести календарь, организовывать встречи и коммуникации
Строить порядок из хаоса: внедрять рабочие процессы, шаблоны, чек-листы и автоматизации, которые экономят десятки часов в неделю
Участвовать в принятии решений: собирать информацию, готовить аналитику, прогнозировать риски, предлагать варианты
Управлять коммуникациями: договариваться, напоминать, согласовывать, чтобы задачи не «зависали» ни у кого
Обеспечивать личную эффективность руководителя: приоритизировать задачи, следить за загрузкой и делегированием
Погружаться в разные темы — от маркетинга до найма — и разбираться на уровне, достаточном для поддержки и сопровождения

✅ Что важно для этой роли

Опыт работы в роли ассистента, project-менеджера или координатора
Уверенное владение Google Таблицами, таск-системами
Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь
Умение структурировать, доводить до конца, держать сроки
Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых темах
Спокойствие под давлением и в условиях многозадачности

О тебе

Ты очень организованный: структурируешь, фиксируешь, держишь в порядке всё
Внимательный к деталям: замечаешь неточности, не пропускаешь важное
Ответственный: не перекладываешь, не забываешь, не оправдываешься
Системный и проактивный: создаёшь трекеры, сам находишь слабые места и улучшения