Бизнес / личный ассистент (в архиве)

22 Октября

от 30 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Востриков Александр Владимирович"

• Мы ищем опытного и ответственного бизнес и личного ассистента, который станет правой рукой собственника сети салонов маникюра и поможет в организации как рабочих процессов, так и личных дел семьи.
• В обязанности войдет координация бизнеса, управление повседневными задачами, а также помощь в семейных орг делах. Эта роль требует высокой организованности, гибкости и умения быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.

• Обязанности:

  Бизнес-ассистирование:
  1. Организация встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний и деловых поездок.
  2. Документооборот: Подготовка, проверка и управление деловой корреспонденцией, договорами, отчётами и презентациями.
  3. Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками: Коммуникация с персоналом салонов, поставщиками, арендаторами, контроль выполнения задач.
  4. Управление расписанием: Планирование рабочего графика собственника, своевременное напоминание о важных событиях.
  5. Контроль за выполнением поручений: Мониторинг исполнения текущих задач в сети салонов, решение вопросов в оперативном порядке.
  6. Финансовые вопросы: Контроль за оплатами, участие в ведении бухгалтерской отчетности, работа с бюджетом компании.

  Личное ассистирование:
  1. Управление личными делами: Покупки, бронирования, планирование поездок и отпусков для семьи.
  2. Организация семейных мероприятий: Планирование семейных мероприятий, праздников, встреч.
  3. Координация домашних помощников: Контроль работы домашнего персонала, решение бытовых вопросов (заказы, организация ремонтов и др.).
  4. Забота о ребенке: Помощь в организации внеучебной деятельности, секций, кружков и развивающих мероприятий для ребенка 10 лет.
  5. Обеспечение коммуникации между семьей и бизнесом: Умение поддерживать баланс между личными и деловыми вопросами собственника.