Делопроизводитель( Престиж Макс )

06 Ноября

до 54 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Престиж Макс"

Обязанности:

1. Регистрация документов: входящих, исходящих и внутренних: присвоение номеров документам, внесение их в реестр, учет движения документов.

2. Контроль за исполнением документов: отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам об этих сроках.

3. Архивирование: организация и поддержание порядка в архиве, систематизация документов, обеспечение их сохранности.

4. Подготовка документов: составление и оформление служебных записок, писем, приказов, распоряжений и других официальных бумаг.

5. Копирование, сканирование и распределение документов по структурным подразделениям.

6. Ведение деловой переписки с партнёрами, контроль за своевременным и корректным ответом на входящие письма.

7. Обеспечение конфиденциальности информации: защита служебной информации от несанкционированного доступа.

8. Взаимодействие с различными отделами и сотрудниками для обмена документацией и информацией.

9. Подготовка отчетов по делопроизводству для руководства.

10. Работа с информационными системами делопроизводства: внесение данных в электронные базы данных, обработка и хранение электронных документов.

11. Обеспечение соблюдения правил внутреннего документооборота и стандартов оформления документов.

Требования:

1. Высшее (в том числе незаконченное) или среднее специальное образование.

2. Опыт аналогичной работы не менее 1 года.

3. Грамотные речь и письмо.

4. Уверенный пользователь ПК.

5. Умение работать с офисной техникой.

6. Внимание к деталям.

7. Организованность.

Условия:

График гибкий, можно выбирать 5/2, 2/2 или половина дня по согласованию.