Диспетчер по транспорту( БК ПНГ )

09 Января

от 67 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Самара

Занятость:

Полная занятость

Компания "БК ПНГ"

Обязанности:

Осуществляет контроль сроков предоставления первичной отчетной документации по оказанным транспортным услугам от подрядных организаций за отчетный период;
Выполняет проверку факта оказанных объёмов транспортных услуг, за отчетный период, подтвержденных талонами заказчика к путевым листам, ТТН, путевой/маршрутной документации и фактического времени отработки техники, предоставляемой по заявке структурных подразделений компании, в сопоставлении с данными бортовых систем мониторинга транспортных средств (БСМТС), ГЛОНАС/GPS;
Осуществляет внесение первичной документации проверенных/подтверждённых объемов выполненных работ (акт выполненных работ, счет-фактура, реестр оказанных услуг, путевые/маршрутные листы и т.п.) на согласование в 1С.
Взаимодействует с производственными службами (буровые мастера, отв. сотрудниками по использованию транспорта) по вопросам работы техники (факта отработанного времени)
Взаимодействует со службами по контролю учета и оплаты транспортных затрат: бухгалтерия, финансисты, юристы и др.
Осуществляет сбор, регистрацию материалов (документов) в 1С, для ведения претензионной работы с подрядными организациями;
Контролирует своевременность оплаты оказанных услуг по договорам;
Формирует отчетность, подготовка писем, ответов на запросы, по направлению деятельности.

Требования:

Средне-специальное образование;
Опыт работы не менее 3 лет на должности диспетчера, логиста, инженера транспортной службы;
Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
Уверенный пользователь ПК: программы мониторинга транспорта (БСМТС - ГЛОНАСС), MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С
Знание специфики документооборота, деловой переписки;
Знание правил оформления и проверки первичной документации по направлению деятельности: путевой лист, ТТН/ТН, БСМТС - ГЛОНАСС
Умение анализировать транспортные затраты;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Опыт взаимодействия с транспортными подрядными организациями, является преимуществом;