Личный ассистент финансового руководителя (в архиве)

13 Июля

от 60 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Первый"

Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя (помощник финансового директора)

Характер работы: офисный и выездной

Мы предлагаем:

• График 5/2
• Официальное трудоустройство
• Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет
• Достойная, стабильная заработная плата (оклад 60 000 на руки+премия)
• Приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми
• Возможность продвижения по карьерной лестнице

Вы будете заниматься:

• Выполнение широкого спектра функций и позитивное восприятие разнообразия выполняемых задач - от секретарских до заместительских
• Деловая переписка.
• Знание техник тайм-менеджмента. Ведение графика работы Руководителя, договоры о встречах, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание руководителю о предстоящих делах, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
• Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч. Организовывать и контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
• Ведение документации. Составление необходимых деловых бумаг, ведение деловой переписки и т.д.
• Поддержание контактов с сотрудниками/партнёрами. Необходимо находить нужную информацию, делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами.

Наши ожидания:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Представительный внешний вид
• Самодисциплинированность, ответственность, педантичность
• Лояльность к компании, преданность интересам дела и своему руководителю
• Знание русского языка, грамотная устная речь и письмо
• Умение организовать и провести переговорный процесс
• Эрудированность, сообразительность, быстрая обучаемость
• Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность
• Готовность всегда быть на связи для решения срочных вопросов.

Резюме с прикреплённым фото