Компания "Дилерский центр БеларусЪ"
Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.
ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:
- Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
- Постоянное нахождение на телефонной связи с руководителем 24/7;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц-(многосторонних) звонков руководителя;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю, согласование документов/ служебных записок (письменно или устно, в мессенджерах);
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя (ежедневная отправка);
- Организация поездок и командировок руководителя, полная Travel поддержка online (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок, сбор необходимых документов, сувенирной продукции, контроль наличия актуальных визиток и т.п). Предоставление ответственному лицу информации о необходимости подключения руководителю дополнительных услуг связи в роуминге;
- Ведение телефонной информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров, праздники и т.д.). Своевременное напоминание руководителю о поздравлении-подготовка официальных поздравлений, их согласование и отправка;
- Организация совещаний у руководителя, подготовка к ним; протоколирование совещаний; ознакомление сотрудников с протоколом совещаний и контроль выполнения заданий по протоколу;
- Составление и редактирование деловых писем, заявок/заявлений, приказов распоряжений для руководителя;
- Координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководителя из здания, координация замещения водителя) и обслуживающего персонала (домработница, няня);
- Предоставление информации о служебных поездках руководителя в отдел кадров для оформления командировки, а так же в финансовый отдел для расчетов;
- Сбор отчетных документов по командировке руководителя ( счета гостиниц, посадочные талоны, билеты, квитанции и т.п) предоставление их в бухгалтерию вместе с отчетом о поездке в течении одного рабочего дня после возвращения руководителя;
- Организация поездок и визитов партнеров/знакомых/ членов семьи руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок т.п.);
- Учет бонусных миль руководителя по картам авиакомпании, оформление премиальных билетов ;
- Контроль за наличием необходимого количества визиток руководителя;
- Контроль за использование поручений руководителя сотрудниками;
- Выполнение личных поручений Руководителя, а также членов семьи руководителя;
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
- Высшее образование;
- Приветствуется знание языков;
- Знание Word, Excel, Mail, Windows, Power Point. Пользование офисной техникой;
- Обязательное знание Travel поддержку Руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность доброжелательность, деловой этикет, правила ведения телефонных переговоров;
- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплата отпускных, больничных листов;
- График работы 5/2
- Место расположения: мкр. Крутые Ключи ул. Мира д.11
- Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей;
- Возможность работать над интересными задачами в новых проектах, предлагать идеи и реализовывать их;
- Наставничество;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
Почему в качестве работодателя вам стоит выбрать именно нас?
Являемся официальным дилером заводов-изготовителей автомобильной техники.
Более двадцати лет на рынке продаж и обслуживания коммерческого транспорта.
Нацелены на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество с нашими партнерами и клиентами.
Ценим опытных и начинающих специалистов!