Помощник/ассистент руководителя

01 Ноября

от 40 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Авирра"

Мы компания AVIRRA: мы занимаемся продажей автомобилей бизнес и премиум класса, нашими клиентами являются предприниматели и просто успешные люди!

На данный момент времени мы продаем такие бренды, как: TOYOTA, LEXUS, BMW, MERCEDES-BENZ.

У нас можно купить автомобиль премиум или бизнес-класса и при этом получить лучшую стоимость.

Компания основана в 2009 году и является первым онлайн дискаунтером. Мы организовали бесперебойную систему доставки автомобилей по всей территории РФ. Кроме того, у нас открыты дополнительные пункты выдачи в Москве, Новосибирске, Красноярске, а центральный офис и склад расположен в Самаре.

Наша команда в поисках Помощника для руководителя. Мы подробно описали функционал и требования к тебе, наш будущий коллега!

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:
- Ведение календаря руководителя, приоритизация и планирование встреч
- Подготовка к встречам: сбор материалов, формирование повестки
- Протоколирование встреч и контроль исполнения принятых решений
- Своевременное напоминание о задачах и дедлайна

Координация работы управляющей команды:
- Организация регулярных встреч управляющей команды
- Модерация встреч от лица руководителя
- Ведение протоколов всех ключевых встреч
- Отслеживание статуса задач по итогам встреч
- Коммуникация с участниками для своевременного выполнения поручений
- Приемка результатов выполненных задач

Аналитика и отчетность:
- Ведение и анализ метрик эффективности совещаний:
- Соблюдение тайминга
- Выполнение принятых решений
- Соответствие повестке дня
- Посещаемость участников
- Сбор и консолидация ключевых показателей деятельности компании
- Формирование регулярной управленческой отчётности
- Подготовка презентационных материалов
- Анализ динамики выполнения задач и решений

Информационно-аналитическая поддержка
- Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений
- Подготовка презентационных материалов
- Формирование регулярной отчетности по статусу проектов и задач

Требования:

- Высшее образование
- Опыт работы в роли помощника руководителя от 2 лет
- Уверенное владение MS Office (особенно PowerPoint, Excel)
- Опыт работы с данными и создания аналитических отчетов
- Навыки визуализации данных и создания информативных дашбордов
- Развитые навыки деловой коммуникации
- Опыт ведения протоколов встреч и контроля поручений
- Способность работать в режиме многозадачности
- Высокий уровень самоорганизации и внимания к деталям

Мы будем рады, если ты обладаешь такими качествами, как
- Проактивность и инициативность
- Ответственность и пунктуальность
- Развитые организаторские способности
- Аналитическое мышление
- Стрессоустойчивость
- Дипломатичность

​​​​​​​​​​​​Мы гарантируем:
- адекватное и понимающее руководство;
- оформление по ТК РФ;
- своевременную выплату заработной платы;
- комфортный офис;
- возможен гибридный формат работы;
- возможность роста уровня заработной платы при выполнении большего объема задач.

Если тебе откликается всё, что написано выше - смело откликайся и мы с тобой свяжемся!