Компания "МАЯК, группа компаний. г. Самара"
На данный момент в нашей компании открыта вакансия "Помощник генерального директора"
Ваши задачи:
- составление расписания, планирование встреч генерального директора, подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров;
- организация совещаний, контроль явки, ведение протокола совещаний, ознакомление и контроль исполнения;
- организация и обеспечение встреч и деловых поездок генерального директора (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
- проверка комплектности поступающих в приемную директора документов, организация своевременного подписания, после - оперативная передача документов в соответствующие отделы/подразделения;
- ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной, оформление приказов, писем, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений;
- осуществление контроля над выполнением поставленных генеральным директором задач руководителями подразделений;
- обеспечение своевременного обмена информацией между подразделениями;
- организация и контроль за поездками на корпоративном такси;
- взаимодействие с администрациями, надзорными органами, общественно-политическими организациями для решения вопросов по поручению генерального директора;
- ведение деловой переписки, ведение архива;
- организация и проведение мероприятий, связанных с приемом гостей и партнеров компании;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
Это работа для Вас: - у вас есть опыт работы в аналогичной должности;
- у вас оконченное высшее образование;
- вы ответственны, тактичны, коммуникабельны;
- у вас грамотная устная и письменная речь;
- вы уверенный пользователь ПК (знание 1С обязательно), электронного документооборота, орг. техники;
- у вас есть умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки.
Мы предлагаем: - работу в стабильной производственной компании;
- полностью "белую" заработную плату, выплаты 2 раза в месяц;
- обучение и повышение квалификации ;
- дружный, отзывчивый коллектив;
- корпоративные мероприятия, подарки для сотрудников и детей на праздники;
- дополнительные мотивационные программы (премии);
- место работы: г. Самара, Заводское шоссе, 5 Б. Доставка транспортом компании : Южный город 1-2; от ТЦ Колизей, от завода им. Тарасова; от м. Победа.
- график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, выходной суббота и воскресенье.