Помощник руководителяк (кадры, делопроизводство)

07 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "РуссНИПИнефть"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка и занесение в программы данных для управленческого и финансового учета (aspro, 1-С, Мое дело);
• Работа в интернет банках (оплата счетов, выгрузка выписок);
• Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем, электронная почта, экспресс-почта);
• Делопроизводство и документооборот;
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии по сбору первичной документации от контрагентов;
• Составление писем, приказов и иных документов, регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании;
• Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Контроль выполнения договоренностей сотрудниками;
• Желание и способность вникнуть в специфику работ и услуг компании, грамотное распределение звонков между сотрудниками;
• Организация взаимодействия между отделами;
• Выполнение любых поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в программах aspro, 1-С, Мое дело;
• Знание основ делопроизводства;
• Владения ПК на уровне "богиня" (word, excel, эл почта, мессенджеры);
• Внимательность, ответственность, активность, стрессоустойчивость;
• Способность работать на результат (результат - порядок в документах, отчетах, aspro, 1-С, Мое дело, эл почте).

Условия:

• Интересная работа в динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата по договоренности;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00.