Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер (в архиве)

03 Октября

от 40 000 до 50 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

1. - Высшее образование;


2. - Грамотная устная и письменная речь;


3. - Коммуникабельность;


4. - Системный подход к работе;


5. - Ответственность;


6. - Исполнительность;


7. - Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, CRM, Битрикс 24;


8. - Приветствуется опыт работы с базой 1с8;


9. - Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой;


10. - Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);


11. - Знания Photoshop или аналогичной программы;


12. - Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.

1. ​​​​​​- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ


2. - График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых


3. - Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.

1. - Ведение делопроизводства в полном объеме;


2. - Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;


3. - Прием посетителей;


4. - Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;


5. - Работа с электронной почтой;


6. - Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;


7. - Подготовка и отправка коммерческих предложений;


8. - Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;


9. - Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;


10. - Сбор и контроль документов для аккредитаций;


11. - Ведение реестра и распечатка отчетов;


12. - Сопровождение и контроль оценочного процесса;


13. - Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);


14. - Решение организационных вопросов


15. - Исполнение поручений руководителей;