Секретарь-делопроизводитель ООО "ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС" (в архиве)

09 Августа

от 35 000 до 40 000 руб.

Jobcart.ru

Вакансия компании ООО "ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС"

Наша команда работает на рынке более 30 лет и является одной из крупнейших интернет- агрегаторов. Наши профессионалы уверенно создают надежную связь на территории Самары и Самарской области.

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также  информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем .
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Образование средне-специальное.
- Исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого дня работы.
- Режим работы: пятидневка.
- Выходные: суббота, воскресение и все установленные законодательством праздничные дни.
- После успешного прохождения испытательного срока ежемесячные премии.
- Корпоративная сотовая связь.
- Дружный коллектив.
- График работы с 08.00 до 16.30.