Секретарь/офис менеджер

29 Июля

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТрансБезСистема"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты, заказ канцелярии и продуктов, полив цветов, проверка остатков на счетах (интернет, связь, ГСМ);
• Внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка корреспонденции, ведение реестров, взаимодействие с смежными отделами;

• Поддержка электронного и бумажного архива;

• Ведение деловой переписки, проверка электронной почты, распределение писем по отделам, контроль за своевременным ответом;
• Организация командировок, подготовка необходимых документов и материалов;
• Подготовка документов, приказов, писем по заданию руководителя;
• Подготовка отчетности, ведение сводных таблиц в рамках поставленных задач;

• Координация внутренних событий, поздравлений, благодарностей;

• Прочие поручения в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высокий уровень организованности, исполнительность, внимательность;
• Грамотная речь, вежливость;
• Ответственное отношение к работе;

• Уверенное владение офисной техникой;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel - хорошее знание);
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, обучаемость, самоорганизованность.

Условия:

• Возможность карьерного роста;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы, своевременные выплаты (2 раза в месяц);
• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, с 12:00-13:00 обеденный перерыв
• Комфортабельный офис;
• Дружный коллектив;
• Заработная плата по результатам собеседования.