Секретарь офиса (ТЦ МЕГА Самара)

13 Декабря

Город:

Самара

Занятость:

Полная занятость

Компания "IKEA"

Обязанности:

Регистрация корреспонденции, договоров, дополнительных соглашений, заказов, актов и прочих требуемых документов согласно процедурам;
Отправка и получение почты;
Архивация документации;
Администрирование общей почты;
Сбор и внесение отчетов по продажам и коммунальным платежам;
Административная поддержка офиса: закупки, организация и поддержание порядка и работоспособности офисного оборудования;
Организация встреч;
Выполнение других административных задач согласно требованиям руководителя.

Требования:

Внимательность и точность в обращении с документами;
Тайм-менеджмент: умение планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач;
Быстрая обучаемость;
Организационные навыки: умение структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
Мультизадачность: умение эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ;
Оформление через кадровое агентство (Manpower Group), контракт на 1 год с возможностью продления;
Оплачиваемые больничные и отпуска;
Корпоративный ноутбук и сотовая связь.

Похожие вакансии

11 Декабря

Новокуйбышевск

от 115 000 до 192 000 руб.

Компания "Ozon" Условия сотрудничества: Еженедельные выплаты от 6 400 руб. в день (в вознаграждение включена компенсация мобильной связи)....

12 Декабря

Самара