Секретарь руководителя (в архиве)

26 Декабря

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ВОЛГАМАШ"

ООО «ВОЛГАМАШ» приглашает на работу Секретаря руководителя

Важно! Просим соискателей обратить внимание на место работы:

г. Самара, ул. Грозненская,11.

- осуществляет работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- копирует документы на персональном ксероксе;

-отправка и прием почты, оформление корреспонденции;

- выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования к кандидату:

- внимательность,

- аккуратный, опрятный внешний вид;

- дисциплинированность;

- организационные навыки;

- деловой этикет;

- грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Современный офис, оборудованный всей необходимой техникой для работы;
• Уютная кухня, где можно приготовить себе чай и кофе (есть кофемашина), разогреть еду;
• Возможности карьерного роста и профессионального развития;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00-17:00 с перерывом на обед. Возможны редкие задержки на работе;
• 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.