Секретарь руководителя

27 Июля

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний «Новый Дон»"

Группа компаний «Новый Дон» — лидирующая строительная компания Поволжья. С 1998 года занимается строительством и введением в эксплуатацию жилых домов, коммерческих и муниципальных объектов.

За 25 лет работы введено в эксплуатацию более 1.9 млн м² жилой и коммерческой недвижимости.

Стройте с нами новую жизнь!

Мы нацелены на привлечение специалистов, которые обладают высоким уровнем профессионализма в своей области и с желанием развиваться совместно с компанией.

Группа компаний Новый Дон приглашает в свою команду грамотного и системного секретаря руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;
• Осуществление обработки поступающих документов;
• Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
• Ведение информационно-справочной работы по документам организации;
• Подготовка документов к отправке;
• Отправка документов в структурные подразделения;
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• Контроль за сроками исполнения документов;
• Архивирование документации;
• Отслеживание и проверка эл.почты;
• Прием входящих звонков, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя
• Прием, отслеживание и контроль документооборота (акт выполненных работ, товарная накладная, УПД, счет-фактура, КС-2, КС-3, договор, дополнительное соглашение);
• Работа с контрагентами (по замечаниям к документам, по отсутствию документов);
• Передача информации и документов ген.директору в систематизированном виде;
• Организация приема посетителей/гостей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Организация, проведение телефонных переговоров руководителя;
• Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Ведение и контроль за работой корпоративной сотовой связи (контроль расходов. Блокировка/создание номеров);
• Выполнение отдельных служебных поручений ген.дира и сотрудников структурных подразделений.

Требования:

• Высшее образование (строительное или юридическое образование будет преимуществом);
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;
• Готовность работать в режиме многозадачности (умение работать с большим объемом информации (документов), самостоятельно искать необходимую информацию);
• Опыт составления официальных писем и ведения деловой переписки;

• Знание основ делопроизводства;

• Знание правил делового этикета; корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• Грамотная (четкая), хорошо поставленная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде, находить подход к разным людям;
• Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;

• Эмоциональная устойчивость;

• Отличные навыки управления временем и планирования;
• Опытный пользователь ПК,

• Знание программ: 1С: "Документооборот", MS Office

  Знание оргтехники (мини-атс, ксерокс, принтер, сканер)

• Деловой стиль в одежде.

!! Для информации: 70% рабочего времени составляет документооборот.

Работа носит офисный характер, без выезда.

Мы предлагаем:

• Работу в слаженной команде одного из крупнейших застройщиков Самарской области.
• Оборудованное рабочее место в светлом и просторном офисе по адресу ул. Молодежная, 16а
• 5-тидневную рабочую неделю, с 9.00 до 18.00;
• Возможность, в перспективе, развиваться внутри компании и выбрать для себя наиболее интересное и подходящее направление для дальнейшей карьеры;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии и полностью белую заработную плату.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом после общения с руководителем (достойный уровень з/п);
• Испытательный срок 2 месяца;
• Дружный коллектив профессионалов, командный дух.