Специалист отдела документационного обеспечения по отправке почтовой корреспонденции

10 Августа

от 65 000 до 68 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Самараэнерго"

Обязанности:

• Подготовка документов для отправки через АО «Почта России»(конвертирование, определение стоимости отправлений, оформление сопроводительной документации)

  Администрирование личного кабинета АО «Почта России» для 60 пользователей (установление и изменение лимитов; контроль почтовых расходов по каждому пользователю);

  Оформление заявок на розыск утерянных документов; оформление заявок в техподдержку АО «Почта России» по устранению некорректной работы личного кабинета.

  Контроль исполнения договора с АО «Почта России», своевременная подготовка документов по исполнению договоров (справки, отчеты, письма, ежемесячный контроль расходов).

  Подготовка проектов инструкций по работе с исходящими документами и работе в Личном кабинете Почта России. Подготовка предложений по оптимизации интеграции информационных систем ПАО «Самараэнерго» с личным кабинетом Почта России.

  Подготовка справок, отчетов, выписок из журналов регистрации исходящих писем по данным из системы электронного документооборота.

  Консультирование работников ПАО «Самараэнерго» по подготовке и отправке почтовой корреспонденции из системы электронного документооборота с использованием личного кабинета Почта России.

Требования:

• Специалист должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года

• опыт работы в программах Microsoft Word (форматирование документов, в т.ч. таблиц), Microsoft Excel (создание и оформление таблиц с сортировкой данных, установкой фильтров и простых формул (сложение, вычитание, умножение, деление, расчет НДС); Microsoft Outlook;
• опыт работы в программах, предназначенных для ведения корпоративного электронного документооборота (не менее 1 года).

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• на период отпуска по уходу за ребенком основного работника