Специалист по документообороту/ делопроизводитель (в архиве)

20 Мая

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИТЕСА"

ИТЕСА — российская компания, одна из лидеров рынка в своём сегменте, поставщик оборудования и комплексных решений для комплектации инженерных сетей

Мы занимаемся не просто оптовой продажей, а помогаем клиентам в проектировании, в выборе оптимального оборудования и комплектовании объектов.

Мы ищем в свою команду СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ/ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (частично с функциями офис-менеджера).

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Дружную, поддерживающую команду
• Достойный уровень заработной платы
• Комфортное рабочее место в офисе в БЦ Панорама (ул. Скляренко 26)
• График: 5/2 с 9 до 17:30 часов

Задачи:

• Работа с входящими/исходящими документами, работа с документами в ЭДО
• Ведение документации по договорам: контроль поступающих документов на корректность и правильность оформления, запрос недостающей документации
• Учет и хранение документов
• Почтовые отправления
• Контроль за хоз. частью офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды и т.д.
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей

Для нас важны:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание ПК - уверенное владение офисным пакетом, 1С, ЭДО
• Умение работать с большим объемом информации
• Пунктуальность, внимательность, доброжелательность.