Специалист (секретарь) обеспечения документооборота, архивного делопроизводства

Какие задачи необходимо выполнять:

• Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

• Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

• Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;

• Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;

• Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;

• Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;

• Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Наши ожидания:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
• Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;
• Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, справедливая и прозрачная система вознаграждения, в т.ч годовое вознаграждение, премия ко дню работников нефтяной и газовой промышленности, ежеквартальная индексация оклада, оплата переработок по ТК РФ;
• Частичная компенсация фитнеса, расширенная программа ДМС, санаторно-курортное лечение, льготные банковские программы и программы НПФ (негосударственный пенсионный фонд);
• Подарки к значимым событиям, подарки детям сотрудников к Новому Году;
• Обучение в период Вашей адаптации до 3 месяцев и постоянная поддержка от наставников;
• График работы 5/2.