Старший специалист по документообороту и командировкам

13 Июня

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Управление ВОЛС-ВЛ (Дочернее Общество ПАО Россети)"

Обязанности:

• ознакомление сотрудников подразделения с распорядительной документацией Общества в системе электронного и посредством оформления листов ознакомлений (далее – ЛО);

• разработка, оформление, утверждение, актуализация и корректное хранение положений о структурных подразделениях, положений о подразделениях и должностных инструкций;

• поддержание в актуальном состоянии библиотеки шаблонов документов;

• оформление заявок на доставку корреспонденции и грузов по территории РФ. Регистрация заявок в реестре исходящих/входящих. Подготовка и отправка документов и грузов курьером;

• оформление документов на командирование сотрудников подразделения. Оформление служебных командировок на отмену или продление командировок, а также на возврат билетов и возмещение затрат сверх норм. Помощь в оформлении авансовых отчетов по итогам командировок. Проверка оригиналов закрывающих командировку документов. Ведение реестра командировок.

Требования:

• опытный пользователь ПК;
• знание основ делопроизводства в компании;
• знание MSO (Excel, Word и т.п.) на продвинутом уровне (функция ВПР);
• грамотная речь, высокая степень самоорганизации, ответственность, аналитический склад ума, грамотность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Возможность для карьерного, профессионального и финансового роста;
• ДМС.