Помощник руководителя, секретарь

Обязанности
Консалтинговые услуги.
Функции: - Организация и проведение вступительных и выпускных мероприятий студентов;
- Предоставление отчетности по итогам экзаменов, защиты дипломных работ для руководства в г. Москва;
- Ведение делопроизводства отдела в рамках учебного процесса;
- Оформление личных дел студентов;
- Работа с внутренними информационными системами документооборота и программой 1С.

Организация и обеспечение учебного процесса (работа со студентами, тьюторами и партнерами института в г. Москва);
- Разработка и составление расписания занятий, распределение аудиторного фонда, формирование учебных групп;
- Разработка и корректировка учебных планов;
- Организация занятий в учебных корпусах института;
- Обеспечение учебно-методическими материалами и пособиями студентов в учебных корпусах;
- Оформление договоров, приказов, распоряжений;
- Ведение баз данных и архива по контингенту;
- Ведение личных дел студентов;
- Предоставление статистической отчетности по контингенту и сотрудникам;
- Организация и контроль работы методистов отдела дистанционного образования – 15 сотрудников (составление графика и организация дежурств в учебных корпусах, распределение студентов в группы методистов, обеспечение отдела канцелярскими и материально-техническими принадлежностями и т.д.);
- Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков.

Ведение кадрового делопроизводства (приказы по основной деятельности, по личному составу, приказы на отпуск, командировки и т.д.);
- Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в бюджетной организации (учет ОС, ТМЦ, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.д.);
- Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды и своевременное предоставление им отчетности;
- Составление и своевременная сдача квартальных и годового бухгалтерского баланса;
- Прием и выдача наличных денег по приходным и расходным кассовым документам;
- Предоставление статистической отчетности по сотрудникам;
- Получение в банковском учреждении и выдача на основании ведомости заработной платы сотрудникам;
- Ведение табеля учета рабочего времени.