Секретарь, помощник руководителя

Копировально-множительные работы и рассылка поступающих материалов и документов;
Прием входящих звонков;
Оформление договор, счетов в программе 1:С Предприятие;
Организация встреч клиентов и посетителей;
Планирование рабочего дня руководителя;
Контроль над исполнением распоряжений, поручений руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
Оформление командировок,заказ авиа-и ж/д билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми расходными средствами, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
Выполнение разовых поручений руководителя.

Прием-регистрация-распределение корреспонденции, входящих звонков, документации;
Копировально-множительные работы и рассылка поступающих материалов и документов;
Прием входящих звонков;
Оформление договор, актов и счетов;
Организация встреч клиентов и посетителей;
Организация обедов руководителя;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми расходными средствами, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

 Планирование рабочего дня руководителя;
 Контроль над исполнением распоряжений, поручений руководителя;
 Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
 Копировально-множительные работы и рассылка поступающих в банк материалов и нормативных документов;
 Прием входящих звонков;
 Выполнение поручений руководителя Банка по бронированию номеров в гостиницах, заказу авиа-и ж/д билетов, заказу трансфера, бронированию услуг бизнес-терминала аэропорта;
 Организация встреч клиентов и посетителей, предоставление им необходимой информации, оказание репрезентативных услуг;
 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми расходными средствами, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
 Выполнение разовых поручений руководителя.

 Подготовка и составление пакета документов для участия в аукционах (торгах);
 Прием-регистрация-распределение входящих звонков, корреспонденции, документации;
 Оформление договоров, доверенностей;
 Организация и протоколирование рабочих совещаний;
 Организация встреч клиентов и посетителей;
 Делопроизводство;
 Исполнение различных (разовых) поручений руководства;
 Координация работы офиса: сотовая связь, транспорт, вода, канцтовары, контроль оргтехники.
 Оформление различных видов лицензий.

 Прием-регистрация-распределение корреспонденции, входящих звонков, документации;
 Бронирование авиа- и ж/д и билетов, гостиниц;
 Обеспечение командировок;
 Организация культурно-массовых мероприятий.