Управляющий

- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки);
- своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- ведение документации, деловой переписки, составление необходимых деловых бумаг;
- подготовка информационных материалов, необходимых руководителю;
- ведение записи на приём к руководителю, организация приёма посетителей;
- приём и координация телефонных звонков.

1.Менеджер по корпоративным мероприятиям.
Должностные обязанности:
- работа с гостями, составление коммерческих предложений, ведение проектов;
- общее консультирование и оказание поддержки гостям по телефону и e-mail;
- работа с потенциальными и существующими клиентами, разработка схем взаимодействия, налаживание контакта и выстраивание долгосрочных отношений с клиентами;
- составление инструкций и схем взаимодействия подразделений;
- решение организационных вопросов;
- принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- взаимодействие с заказчиком на мероприятие, оперативное решение возникающих вопросов;
- ведение реестра клиентской договорной базы;
- работа с документами ( выписка счетов, оформление договоров, первичной документации, контроль предоставления со стороны контрагентов оформленных документов;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
2.Арт — менеджер.
Должностные обязанности:
- планирование и проведение рекламных компаний;
- ведение и наполнение сайта;
- контроль за изготовлением печатной продукции;
- планирование и организация развлекательной программы для клиентов и организации;
- обеспечение технического и бытового райдера.

Должностные обязанности:
- приём и распределение входящих звонков;
- проведение предварительной консультации клиентов по телефону;
- приём заказов и контроль доставки;
- урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами.