Офис-менеджер

Обязанности:
  08.06 г. - 07.08 г. Сенат (Компания занимается предоставлением консалтинговых услуг)
03.08 г. - 07.08 г. Рекрутер (консультант по подбору персонала)
Работа с клиентами и консалтинг:
Составление описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с Клиентом Агентства, выработка методов поиска и подбора;
Взаимодействие с Клиентами во время процесса рекрутмента, консультирование Клиентов по вопросам проекта;
Поиск кандидатов, проведение телефонных интервью и приглашение кандидатов на интервью в Агентство;
Проведение собеседований и, при необходимости, других оценочных мероприятий, с кандидатами «среднего списка»;
Помощь ответственному лицу - заявителю вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами (разработка вопросов, методика собеседования и пр.);
Контроль адаптационного периода устроенного кандидата, помощь в решении проблем между устроенным кандидатом и работодателем со стороны Клиента;
Репортинг:
Подготовка и размещение информации в СМИ, на сайтах, в т.ч. на сайте Агентства, в соответствии с внутренними процедурами Компании;
Р абота с электронной базой данных: внесение новых анкет и резюме, внесение измененных резюме и данных в анкеты;
08.07 г. - 03.08 Офис менеджер бэк офиса (Личный помощник директора)
08.06 г. - 08.07 г. Офис менеджер фронт офиса
Работа с офисной техникой;
Мини АТС;
Прием и распределение телефонных звонков и посетителей;
Ведение документооборота офиса;
Подготовка совещаний руководителя;
Планирование деловых поездок руководителя;
Организация встреч с клиентами;
Решение организационных вопросов;
Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
Организация рабочего дня руководителя;
Ведение административно-хозяйственной деятельности компании;
Выставление документов на оплату;
На время отпуска «Ведущего специалиста по кадровому делопроизводства», замешала его, работа в программе 1С
Прием и распределение телефонных звонков и посетителей;
Ведение документооборота офиса;
Работа с кадровым документооборотом (пенсионное и медицинское страхование сотрудников, трудовые книжки, договоры, график отпусков, командировочные отчеты, прием и увольнение сотрудников);
Организация командировок сотрудников