Удаленный редактор

□ Обеспечение организации работы офиса.
□ Подбор и руководство подчиненным персоналом: распределение обязанностей, определение степени ответственности работников, разработка и пересмотр должностных инструкций подчинённого персонала.
□ Контроль за работой хозяйственно-технического персонала и водителей, а также подрядных организаций по вопросам обеспечения чистоты, пассажирских перевозок, функционирования офиса и прилегающих территорий.
□ Администрирование звонков, посетителей и иностранных гостей.
□ Формирование бюджета расходов по обеспечению эффективной работоспособности офиса.
□ Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными, продуктовыми товарами и иными товарно-материальными ценностями (мебель, техника, оборудование и тд.). Анализ предложений, образования цен, системы скидок; размещение заказа у поставщиков, заключение договоров, логистика, страхование груза.
□ Организация ремонтных работ и иных видов технического обслуживания офиса.
□ Визовая поддержка, встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов и иностранных партнеров.
□ Ведение делопроизводства, документооборота офиса, в том числе формирование и ведение архива организации.
□ Взаимодействие с уполномоченными гос.органами и другими организациями, включая банки, Центр Обслуживания Населения, МИД, по вопросам приобретения земли, строительства офиса, регистрации прав собственности/договоров, экспертизы проектов компании, получение разрешение на работу иностранным гражданам и др.
□ Подготовка внутренних организационно-распорядительных и информационно-справочных и других документов (приказы, протоколы, письма сторонним организациям и тд.)
□ Подготовка и проведение аудита на местах и сторонних подрядных организаций.
И др.

Принятие оплаты, предоставление/закрытие доступа к информационной базе, заключение и ведение договоров оказания услуг по предоставлению доступа к Информационной Системе, отправка корреспонденции, делопроизводство и документооборот в компании, работа секретаря.
Проведение маркетинговых встреч, продажи продукта компании.