Офис-менеджер

- прием входящей корреспонденции, распределение, передача руководителю и в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- обеспечение рабочего места руководителя(средствами, канцелярскими принадлежностями, техникой);
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- работа с оргтехникой(сканирование, копирование документов, прием-передача факсов, печатание и редактирование служебных документов);
- организация учета, оформления, хранения, и архивирование документов;
- обработка и распределение первичной бухгалтерской документации;
- сбор, обработка, распределение в структурные подразделения и отправка электр. почты;
- организация приема посетителей;
- оформление и отправка почтовой корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, канцелярских и хозяйственных принадлежностей, техники);
- организация и планирование рабочего дня, совещаний и встреч руководителя;
- работа с рекламными изданиями;
- ведение табеля рабочего времени структурных подразделений;
- контроль за работай оргтехники( заправка катриджей, вызов мастера);
- первичное проведение собеседований;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- составление сопроводительных писем о допуске сотрудников на объекты;
- ведение архива документов, обеспечение их сохранности, передача их в архив.

- организация ведения документооборота в офисе;
- ведение учета строительных материалов;
- подбор и поиск сотрудников в СМИ и интернет ресурсе;
- организация пропускного режима;
- прием - распределение входящих звонков;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой(сканирование, копирование документов, прием-передача факсов, печатание и редактирование служебных документов);
- организация учета, оформления, хранения и архивирования документов;
- сбор, обработка, распределение и отправка электр. почты;
- регистрация приказов;
- отправка почты;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение поручений руководителя;
- организация и планирование рабочего дня , совещаний и встреч руководителя.

- организация работы торгового зала;
- оформление торговых витрин;
- оформление ценников, документации;
- продажа товаров;
- приемка товара;
- выставка товара в торговом зале;
- введение отчетности (ежедневно);
- работа с оргтехникой;
- порядок в торговом зале.

- консультация покупателей;
- презентация товара;
- продажа;
- приемка товара;
- выставка товара в торговом зале;
- участие в инвентаризациях;
- чистота и порядок в торговом зале