Достойно оплачиваемая работа в системе управленческой, административно-хозяйственной деятельности и юриспруденции

Основные должностные обязанности:
- организация работы приемных по вопросам взаимодействия со всеми структурами в интересах деятельности Управления;
- составление сводного плана и сводного отчета о работе Управления;
- организация и ведение документооборота и архива в бумажном и электронном виде в рамках Управления.
- работа в системе ведомственного электронного документооборота, справочно-информационных систем, Интернет, электронная почта.
- ведение делопроизводства по обращениям граждан в системе «Документооборот. Обращения», контроль за сроками рассмотрения обращений, направлении ответов заявителям, размещении ответов на официальном сайте. Ведение первичного приема по обращениям, ответы на обращения в пределах компетенции, доведение до заявителей ответов на их обращениям, разъяснение сути ответов и порядка обжалования при не согласии заявителей с данным ответом. Разработка проектов локальных нормативных актов по рассмотрению обращений. Подготовка аналитических, информационных и других материалов по обращениям;
- подготовка начальнику Управления материалов и информации для докладов, интервью, сообщений и публикаций. Участие в подготовке материалов для выпуска периодических печатных изданий, методичек, информационно-справочных материалов, буклетов. Написание текстов и изготовление памятных и поздравительных адресов и открыток;
- создание и ведение информационно-справочных и реквизитных пособий;
- взаимодействие с судами, мировыми судьями, организациями и учреждениями по вопросам деятельности Управления. Участие в изучении организации работы судов и выработке мер по ее совершенствованию. Курирование организации делопроизводства и архивов в судах;
- участие в подготовке исков, отзывов, претензий, заключений проверок на всех стадиях по представлению интересов Управления;
- 10 лет являлся членом закупочной комиссии, участвовал в разработке документов по проведению закупок, заключению и сопровождению договоров, претензиционная работа, контроль за исполнением договоров;
- взаимодействие с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам компетенции отдела, а по поручению руководства и в пределах компетенции Управления. Составление проектов писем и подготовка иных документов в рамках деловой переписки Управления;
- создание с «нуля» в Управлении и судах области системы ГО и ЧС;
- участие в организации и проведения совещаний всех уровней, семинаров, конференций, тематических мероприятий, в т.ч. международных, взаимодействие с органами судейского сообщества и иными общественными организациями;
- заказ билетов и гостиничных номеров, организация культурно-экскурсионных мероприятий, встреча и проводы гостей и командировочных, организация проведения корпоративных и тематических мероприятий;
- организационное обеспечение деятельности суда (решение всех вопросов не связанных с отправлением правосудия). Уполномоченный по ГО и ЧС, охране труда.
- иное в соответствии с указаниями руководства.