Начальник участка

• управление отделом аренда коммерческой недвижимости ТЦ и организация управления объектами коммерческой недвижимости;
• проведение маркетинговых исследований рынка коммерческой недвижимости, мониторинга действующих цен на аренду коммерческой недвижимости;
• поиск и привлечение арендаторов, формирование пула арендаторов ТЦ;
• показ и презентация объектов недвижимости, согласование условий сдачи помещений в аренду;
• владение навыками делового этикета и ведение деловых переговоров с первыми лицами предприятий-арендаторов, согласование условий с собственниками коммерческой недвижимости;
• составление, разработка и заключение договоров аренды/субаренды (долгосрочных, краткосрочных, предварительных);
• заключение договоров на эксплуатационное обслуживание, дополнительных соглашений на вновь вводимые услуги, обеспечение выполнения работ по заявкам арендаторов и собственников;
• ведение арендаторов, включая ротацию арендаторов (в случае необходимости) и их замену‚ повышение арендных ставок‚ изменений условий аренды и т.д.;
• контроль дебиторской задолженности, ведение претензионно-исковой работы;
• контроль исполнения арендаторами договорных обязательств и соблюдением арендаторами условий эксплуатации объекта;
• бюджетирование, финансовое планирование, управленческий учет;
• взаимодействие с риэлтерскими и рекламными компаниями (разработка коммерческих предложений, рекламных кампаний объектов предлагаемых в аренду);
• координация работы администрации ТЦ и управление работой персонала (более 30 человек);
• работа с персоналом: проведение собеседований, составление графика работы и графика отпусков;
• контроль выполнения функциональных обязанностей и инструкций персоналом, проведение аттестаций;
• проведение тендеров на поставку материалов, технологического оборудования, подрядные работы, сервисное обслуживание оборудования и административно-хозяйственной деятельности, сдача в эксплуатацию и дальнейшая эксплуатация объектов коммерческой недвижимости;
• организация, руководство и контроль бесперебойной работы, безопасной эксплуатации энергетического и технологического оборудования, электрических сетей, систем автоматики, лифтов, систем автоматического пожаротушения, систем вентиляции и кондиционирования, обслуживание ТП, индивидуальных тепловых пунктов и котельных;
• контроль работы компаний, оказывающих услуги по технической эксплуатации, обслуживанию, ремонту, строительству, клирингу и охране объектов коммерческой недвижимости;
• организация контроля технического состояния объектов коммерческой недвижимости (организация ежедневного мониторинга инженерных сетей и систем, прилегающей территории, внешней и внутренней отделки здания, конструктивных элементов);
• организация и контроль проведения ТО, ППР, ТР.;
• организация и контроль проведения нормативных мероприятий (ведение технической документации, технических паспортов объектов, разработка регламентов по проведению ТО, ППР, ТР.);
• технический консалтинг (взаимодействие с государственными органами контроля и надзора: «Ростехнадзор», «Гостехнадзор», «Госпожнадзор», «Роспотребнадзор»; представление интересов собственников перед поставщиками коммунальных услуг и эксплуатирующими организациями: ООО «Энерго», МП «Самараводоканал», ЗАО «ПТС», МП «Инженерные системы», МП «Благоустройство», МП «Спецремзеленхоз», ГУП «Экология», ООО «Экоиндустрия»,ЗАО «Самаралифт»,ООО «Самарарегионгаз», ООО «СВГК», координация и обеспечение гарантийных обязательств). Получение сертификатов, свидетельств и оформление разрешительных документов (лицензий, допуски и т.п.)
• сдача и прием в эксплуатацию законченных строительством объектов коммерческой недвижимости;
• планирование бюджета на содержание, обслуживание и эксплуатацию коммерческой недвижимости;
• учет и контроль хозяйственных расходов;
• решение организационных и спорных вопросов, связанных с эксплуатацией и обслуживанием объектов коммерческой недвижимости.

• ведение хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• организация взаимодействия с территориальными органами местного самоуправления;
• знание делового этикета и ведение деловых переговоров;
• организация и управление работой персонала (более 20 человек);
• работа с персоналом: проведение собеседований, составление графика работы и графика отпусков;
• контроль за выполнением функциональных обязанностей и инструкций персоналом, проведение аттестаций;
• проведение тендеров на поставку материалов, технологического оборудования, подрядные работы, сервисное обслуживание оборудования и административно-хозяйственной деятельности, сдача в эксплуатацию и дальнейшая эксплуатация объектов коммерческой недвижимости;
• организация, руководство и контроль бесперебойной работы, безопасной эксплуатации энергетического и технологического оборудования, электрических сетей, систем автоматики, лифтов, систем автоматического пожаротушения, систем вентиляции и кондиционирования, обслуживание ТП, индивидуальных тепловых пунктов и котельных;
• контроль работы компаний, оказывающих услуги по технической эксплуатации, обслуживанию, ремонту, строительству, клирингу и охране объектов коммерческой недвижимости;
• организация контроля технического состояния объектов коммерческой недвижимости (организация ежедневного мониторинга инженерных сетей и систем, прилегающей территории, внешней и внутренней отделки здания, конструктивных элементов);
• организация и контроль проведения ТО, ППР, ТР.;
• организация и контроль проведения нормативных мероприятий (ведение технической документации, технических паспортов объектов, разработка регламентов по проведению ТО, ППР, ТР.);
• технический консалтинг ( взаимодействие с государственными органами контроля и надзора: «Ростехнадзор», «Гостехнадзор», «Госпожнадзор», «Роспотребнадзор»; представление интересов собственников перед поставщиками коммунальных услуг и эксплуатирующими организациями: ООО «Энерго», МП «Самараводоканал», ЗАО «ПТС», МП «Инженерные системы», МП «Благоустройство», МП «Спецремзеленхоз», ГУП «Экология»,ООО «Экоиндустрия»,ЗАО «Самаралифт»,ООО «Самарарегионгаз», ООО «СВГК», координация и обеспечение гарантийных обязательств). Получение сертификатов, свидетельств и оформление разрешительных документов (лицензий, допуски и т.п.)
• сдача и прием в эксплуатацию законченных строительством объектов коммерческой недвижимости;
• планирование бюджета на содержание, обслуживание и эксплуатацию коммерческой недвижимости;
• учет и контроль хозяйственных расходов;
• решение организационных и спорных вопросов, связанных с эксплуатацией и обслуживанием объектов коммерческой недвижимости;
• организация и контроль снабжения: компьютеры оргтехника, канцтовары, мебель, расходные материалы;
• взаимодействие с арендаторами, собственниками коммерческой недвижимости (подбор и поиск арендаторов, заключение и ведение договоров аренды, заключение договоров на эксплуатационное обслуживание, дополнительных соглашений на вновь вводимые услуги, обеспечение выполнения работ по заявкам арендаторов и собственников, ведение реестра договоров аренды, контроль исполнения договорных обязательств, решение текущих финансовых вопросов, претензионная работа, работа с дебиторской задолжностью Арендаторов, контроль документооборота). Взаимодействие с риэлтерскими и рекламными компаниями.
• Организация корпоративных мероприятий.

• руководство участком, подготовка и проведение оперативных совещаний;
• организация и управление строительно-монтажными работами;
• проведение тендеров по привлечению подрядчиков, контроль качества и сроков производимых работ подрядной организацией;
• определение объемов работ на объектах, составление графика поставки строительных материалов на объекты с последующей выдачей плана-задания бригадам на определенный период;
• работа с проектно-сметными документами и при необходимости внесения предложений по изменению и дополнений в проектно-сметную документацию с целью оптимизации затрат;
• работа с заказчиками и субподрядными организациями;
• организация и контроль поступления, наличия и расхода строительных материалов;
• обеспечение и соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при проведении СМР;
• организация обучения и аттестация персонала;
• осуществление контроля по ведению нормативной документации при проведении СМР (Общий журнал работ, журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, акты на скрытые работы, составление и предоставление подрядной организацией комплекта исполнительной документации в полном объеме и в надлежащий срок);
• оптимизация системы оплаты труда (повышение эффективности работы).