Секретарь

Описание

Карьгина Лариса Владимировна
Дата рождения: 04 августа 1966 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +7 (927) 711-01-84
Семейное положение: Замужем
Желаемый график работы: Полный рабочий день
Цель: Соискание должности помощника руководителя, секретаря.
Образование: Высшее. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования . (ФГБОУ ВО ПГУТИ).
Опыт работы помощником руководителя:
06.2004 - 11.2016 г.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования . (ФГБОУ ВО ПГУТИ).
Должность, обязанности: Помощник ректора.
* Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
* Подготовка документов для руководителя.
* Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях.
* Взаимодействие и помощь сотрудникам в решении текущих вопросов.
* Координация и жизнеобеспечение работы приемной.
* Организация командировок (заказ билетов, трансфер).
* Выполнение поручений руководителя.
* Встреча гостей.

Должность, обязанности: Секретарь руководителя.
01.2019 - по настоящее время
Государственное казенное предприятие Самарской области .
* Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
* Составление графиков дежурств сторожей, диспетчеров, ответственных и ежегодных отпусков работников.
* Ведение табелей учета рабочего времени с предоставлением ежемесячного отчета о среднесписочной численности работников и баланса учета рабочего времени.

Профессиональные навыки и умения:

* Знание основ делопроизводства.
* Уверенный пользователь ПК -- MS Office (Word, Outlook), Internet.
* Письменная и устная грамотность.
* Владение оргтехникой, мини АТС.



Личные качества

* Коммуникабельность.
* Ответственность.
* Исполнительность.
* Пунктуальность.