Администратор

- вопросами закупки и поставки материалов, а именно - запорная арматура, запчасти для оборудования, строительные материалы для ремонта, спецодежда, мелкий ручной инвентарь. Приобретением нового крупного оборудования занимался главный инженер.
Запрос и контроль выставленных поставщиком счетов по номенклатуре (анализ цен);
Анализ стоимости закупок и поиск поставщиков
Организация логистики.
Составление графиков поставок
Поиск новых поставщиков;
Работа с поставщиками по снижению цен, предоставлению скидок, отсрочек платежей;
Обеспечение документального оформления сделок (договорная работа). Отслеживание заказов, сроков поставок и оплаты поставщикам;
Претензионная работа с поставщиками, возврат брака;

- планирование бюджета доходов и расходов предприятия,
- составление калькуляций, расчет тарифов и стоимости оказываемых услуг,
- разработка лимитов по материальным ценностям
- анализ фактических показателей деятельности предприятия,
- подготовка материалов для ежемесячного, ежеквартального и годового отчета по финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
- разработка мероприятий по снижению затрат
- подготовка статистических отчетов

Консультации по вопросам оказываемых услуг клиники в т.ч. и по телефону, оформление первичной документации клиентов (договора, мед.карты и т.д.),регулирование потока пациентов, решение конфликтных ситуаций, решение различного рода претензий, контроль за своевременным получением результатов исследований пациентов и оформление их в мед.док.,обеспечение приема, учета, регистрации, качественного оформления и подготовку к последующему использованию и хранению документов. осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отд. гражданами по вопросам деятельности клиники (тел.,факс , и т.д.)

- учет ТМЦ
- анализ дебиторской и кредиторской задолженности
- клиент-банк

- приемка от материально ответственных лиц первичных документов и отчетов;
- проверка правильности их оформления;
- наличие приложенных к отчетам оправдательных документов;
- соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца;
- правильность применения цен на поступившие и списанные в расход товарно-материальные ценности;
- составление по мере обработки документов сальдовые ведомости;
- ведомость учета материальных ценностей;
- проведение контрольных проверок на складах у материально ответственных лиц.
- проведении плановых и неплановых инвентаризаций.
- инструктаж материально ответственных лиц по вопросам ведения складского учета и составления отчетов.
- участие в составлении промежуточных и годовых отчетов