Помощник руководителя
15 000 руб
Марина
Возраст
42 года (09 Января 1984)
Город
Самара
Переезд невозможен
Полная занятость
7 лет 5 месяцев
Административный персонал
Ведение документооборота организации – прием, регистрация, передача на резолюцию, доведение до исполнителя, контроль исполнения документов, отправка корреспонденции по почте, факсимильной связи, электронной почте. Работа с распорядительными документами (распоряжения администрации) – регистрация, оформление, доведение до исполнителей согласно листу рассылки, ведение электронной базы, предоставление информации по распорядительным документам в вышестоящие организации. Работа с электронным документооборотом. Оперативное хранение документов в течении пяти лет в организации. Поиск документов по запросам. Проверка оформления и грамматических ошибок документов. Предоставление отчетности за прошедший период.
Административный персонал
Организация рабочего дня руководителя. Подготовка и оформление документов. Организация переговоров. Прием и распределение звонков. Заказ и бронирование билетов, гостиниц. Прием и распределение посетителей офиса. Выполнение поручений руководителя. Организация кофе-пауз.
Кадры / Управление персоналом
Ведение делопроизводства организации (все виды справочной и организационно-распорядительной документации);
Ведение кадровой документации в полном объеме, в соответствии с ТК РФ (разработка необходимых нормативных актов, должностных инструкций; документы по приему, увольнению, перемещению сотрудников); Подбор персонала на позиции.
Взаимодействие с начальником отдела продаж и юристом в отношении создания документов.
Административный персонал
Прием и распределение входящих звонков;
Работа со входящей и исходящей, внутренней документацией фирмы (приказы, служебные записки, протоколы, информационные письма);
Протоколирование совещаний.
Работа с клиентами офиса.
Создание локальной библиотеки как в электронном так и на бумажном носителе.
Связь / Телекоммуникации
Ведение документации архива общества (составление описи дел, номенклатуры дел);
Организация хранения документов общества (правила оформления и подготовки дел к хранению, систематизация и классификация документов);
Связь / Телекоммуникации
Работа в группе по работе с дилером, с абонентскими договорами. (Старший оператор, в подчинении два человека формально)
Высшее
Самара, 2001 — 2006 гг.
26 ноября, 2008
Вероника Викторовна
Город
Самара
Возраст
41 год (18 июня 1984)
Опыт работы:
4 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Администратор, ООО "Аврора-Авто-Центр" (Тойота Центр самара Аврора)
01.2007 - 10.2008
1 октября, 2008
12 000 руб
Елена Сергеевна
Город
Самара
Возраст
48 лет (11 февраля 1978)
Опыт работы:
5 лет
Последнее место работы:
Секретарь руководителя, ЗАО "Синтагма-Самара"
01.2006 - 12.2007
1 апреля, 2016
30 000 руб
Инна
Город
Самара
Возраст
60 лет (20 декабря 1965)
Опыт работы:
36 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Специалист отдела геоинформационных систем, ООО «НПЦ «Интеллектуальные транспортные системы»
11.2015 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли