Помощник руководителя

Ведение документооборота организации – прием, регистрация, передача на резолюцию, доведение до исполнителя, контроль исполнения документов, отправка корреспонденции по почте, факсимильной связи, электронной почте. Работа с распорядительными документами (распоряжения администрации) – регистрация, оформление, доведение до исполнителей согласно листу рассылки, ведение электронной базы, предоставление информации по распорядительным документам в вышестоящие организации. Работа с электронным документооборотом. Оперативное хранение документов в течении пяти лет в организации. Поиск документов по запросам. Проверка оформления и грамматических ошибок документов. Предоставление отчетности за прошедший период.

Организация рабочего дня руководителя. Подготовка и оформление документов. Организация переговоров. Прием и распределение звонков. Заказ и бронирование билетов, гостиниц. Прием и распределение посетителей офиса. Выполнение поручений руководителя. Организация кофе-пауз.

Ведение делопроизводства организации (все виды справочной и организационно-распорядительной документации);
Ведение кадровой документации в полном объеме, в соответствии с ТК РФ (разработка необходимых нормативных актов, должностных инструкций; документы по приему, увольнению, перемещению сотрудников); Подбор персонала на позиции.
Взаимодействие с начальником отдела продаж и юристом в отношении создания документов.

Прием и распределение входящих звонков;
Работа со входящей и исходящей, внутренней документацией фирмы (приказы, служебные записки, протоколы, информационные письма);
Протоколирование совещаний.
Работа с клиентами офиса.
Создание локальной библиотеки как в электронном так и на бумажном носителе.

Ведение документации архива общества (составление описи дел, номенклатуры дел);
Организация хранения документов общества (правила оформления и подготовки дел к хранению, систематизация и классификация документов);

Работа в группе по работе с дилером, с абонентскими договорами. (Старший оператор, в подчинении два человека формально)