Специалист фин отдела

Описание

МАМОНТОВА МАРИНА СЕРГЕЕВНА

Дата рождения: 09 июля 1980 (45 лет)
Телефон: +7 (902) 292-61-10
Замужем, один ребенок (сын 18 лет)
Проживание: г. Самара

ОБРАЗОВАНИЕ: ВЫСШЕЕ
1997-2003гг Самарский Государственный Аэрокосмический Университет (СГАУ)
ф-т (№7 факультет)

2000-2001гг Курсы референтов-переводчиков при кафедре иностранных языков СГАУ

21.11.2025 Свидетельство о квалификации от ассоциации
(специалист по внутреннему аудиту, 6 уровень квалификации)

С 17.01.2025 по настоящее время ПАО
Должность - Руководитель проектов 1 категории (Управление внутреннего аудита)
анализ и оценка объекта внутреннего аудит (далее - ВА), оценка схемы построения эффективности бизнес-процессов и контрольных процедур
оценка системы управления рисками, системы внутреннего контроля
подготовка программы внутренней аудиторской проверки
формирование аудиторской выборки
проведение процедур ВА и сбор аудиторских доказательств
заполнение рабочих документов для подтверждения выводов по результатам проверки
документирование результатов выполнения процедур
обсуждение результатов аудиторской проверки с представителями объекта ВА
разработка рекомендаций, нацеленных на снижение рисков
подготовка отчета по результатам выполнения проверки
проведение мониторинга корректирующих мер, предпринимаемых по результатам проверки
консультирование по вопросам построения и функционирования системы внутреннего контроля, управления рисками, корпоративного управления
подготовка программы консультационного проекта, оценка рисков, обсуждение результатов выполнения процедур ВА с представителями объекта консультационного проекта, анализ и оценка объекта ВА, предложение способов снижения рисков, подготовка отчета по результатам проведенного консультирования.

ОПЫТ РАБОТЫ в крупной иностранной FMCG компании более 19лет (с 04.2005 по 01.2025)

Март 2020г - 16.01.2025 ООО в г.Самара (совместительство в АО Вимм Билль Данн)

Должность - Коммерческий контролер (в зоне ответственности - филиалы в г.Самара, г.Оренбург)
руководство финансовой группой в филиалах по расчетам с покупателями, консультирование, обучение с целью поддержания единых стандартов работы, распределение функциональных обязанностей, соблюдение финансовой дисциплины
поддержка трансформационных процессов по объединению двух структур в единую команду SPO1, внедрение единых стандартов бух учета в области работы с дебиторской задолженностью, документооборота и процессов, связанных с первичной документацией
контроль за подтверждением выручки в учете в четком соответствии с данными первичных документов. Цель внутреннего контроля - сбытовые операции корректно и полностью обрабатываются в системе и сопровождаются корректно оформленной первичной документацией. На ежемесячной основе осуществляется выборочная проверка 2-3 расчетов по филиалам с целью подтверждения выполнения контрольной процедуры. В случае обнаружения недочетов даются рекомендации по их исправлению и недопущению в дальнейшем.
контроль за корректным формированием выручки и дебиторской задолженности в учетной системе. Для целей внутреннего аудита на еженедельной основе выполняется проверка всех поставок на полноту формирования автоматических цепочек и бухгалтерских документов, все проводки должны попасть в Главную книгу. Цель контроля - остаток на счете Товары в пути обоснован и корректно отображается в отчете, все разницы подтверждены, сформированы бухгалтерские проводки. Причины отклонений выясняются и устраняются.
проведение аудита договоров поставки продукции (ежедневно) на предмет их соответствия единым правилам согласования и подписания, установленным текущей Кредитной политикой
участие в проведении инвентаризации запасов готовой продукции на складах. Основная цель - обеспечить компанию реальной информацией об остатках, выявить недостачи, излишки, установить факты хищений, проверить правила хранения товаров, определить фактическое состояние продукции, срок годности. Фактические данные, полученные при инвентаризации, сверяются с показателями бухгалтерского учета. По результатам инвентаризации принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов.
внедрение и мониторинг эффективности процедур для внутреннего аудита, обеспечение соблюдения и выполнения внутренних контрольных процедур по всем аспектам учета, прохождение аудита без замечаний. Проведение самотестирования, осуществление выборочных проверок на ежемесяной основе
ежедневный контроль за кассовыми операциями в рамках законодательства РФ, указаниями ЦБ РФ, внутренними процедурами. Контроль за сохранностью денежных средств в кассе, лимитом наличности, подготовкой и передачей денежных средств в инкассацию, проведением инвентаризации
ежемесячный внутренний контроль (на последний рабочий день месяца) за операциями с наличностью и операциями по инкассации, должны корректно учитываться и отражаться в кассовой книге. По итогам выполненной проверки дается подтвержение о выполнении контрольной процедуры по сверке данных по кассе и инкассации и корректному формированию кассовой книги, прикладываются акт инвентаризации денежных средств, листы кассовой книги
соблюдение правил и сроков закрытия финансового периода на ежемесячной основе, подготовка финансовой и управленческой отчетности о деятельности подразделений компании. Сформированная отчетность по реализации, ДЗ клиентов и кассовым операциям по итогу закрытия финансового периода направляется руководителю
экономический анализ, оценка и контроль результатов деятельности, сравнение фактических результатов с планом и данными предшествующих периодов
контроль за коррекцией счетов и дебиторской задолженности
контроль за проведением бухгалтерских сверок и подготовкой первичной документации, принимать участие в вопросах урегулирования расхождений
участие в исследовании, изучении и тестировании изменений, влияющих на финансовое закрытие, необходимость доработки SAP или других системах для повышения эффективности документооборота
предоставление первичной/финансовой документации по запросу внутренних и внешних аудиторов, поддержка налогового департамента в предоставлении документов по запросам налоговых органов, иных органов в рамках законодательства РФ
участие в оптимизации бизнес-процессов, создание кросс-функциональной команды для достижения поставленных целей
организация архивного хранения и обеспечение сохранности архивных документов
формирование бюджета, контроль затрат в рамках бюджета компании
контроль соблюдения и выполнения правил внутреннего трудового распорядка, политик, процедур
формирование эффективной и динамичной команды, проведение собеседований, подбор квалифицированных кадров

Ноя. 2015 - Фев. 2020 - филиал ООО в г.Самара
Бухгалтер финансовой группы
обеспечение качественной и своевременной процедуры закрытия расчетов
проведение ценовых/количественных коррекций счетов и дебиторской задолженности
проведение сверок взаиморасчетов с покупателями
контроль над снижением просроченной дебиторской задолженности покупателей
предоставление первичной/финансовой документации по запросу аудиторов, налоговых органов
выполнение обязанностей регионального ассистента
обеспечение сохранности и архивирование договоров поставки и прочей документации
работа с дистрибьюторами (подготовка пакета документов для подписания ДС/пролонгации ДС, сублицензионных договоров); ежемесячное формирование отчета по бонусам и скидкам дистрибьюторов
участие в формировании и подготовке отчетности в финансовом закрытии периода
выполнение контролей Компании с последующим формированием отчетности, соблюдение политик и процедур

Авг. 2014- Окт. 2015 - филиал ООО в г.Самара
Руководитель финансовой группы филиала (замещение)
руководство финансовой группой, консультирование, обучение с целью поддержания единых стандартов работы, эффективное распределение обязанностей
контроль за отражением расчетов с покупателями в системе в полном соответствии с данными первичных документов
обеспечение на ежемесячной основе своевременного закрытия финансового периода, подготовка финансовой и управленческой отчетности о деятельности подразделений компании
прохождение аудита без замечаний. В рамках внутренних процедур компании обеспечивать на еженедельной основе соблюдение и выполнение внутренних контрольных процедур по всем аспектам учета (расчеты с покупателями, ДЗ клиентов, кассовые операции с наличностью, корректировки в учете и тд), контроль за формированием всех бухгалтерских документов и проводок в системе
проведение регулярных аудитов комплектности кредитных (закупочных) договоров на предмет их соответствия текущей Кредитной политике, контроль соблюдения политики по товарному кредитованию в части необходимой документации для открытия кредитных условий клиентам, согласование договоров по матрице авторизации
контроль за учетом кассовых операций
контроль за проведением сверок взаимных расчетов с покупателями, своевременным урегулированием неотфактурованных поставок, контроль за внесением исправлений в учете
подготовка Актов расчетов премии за выполненный объем дистрибьюторам и оптовикам, Актов взаимозачета с покупателями
контроль процесса списания безнадежной задолженности покупателей
контроль за ведением и поддержанием мастер-данных базы покупателей
контроль платежей, поступивших от покупателей
подготовка необходимой документации по запросу налоговых органов, внутренних и внешних аудиторов
организация сотрудников финансовой группы для участия в проведении инвентаризации на складах
принимать активное участие в оптимизации бизнес-процессов, обеспечивать кросс-функциональное взаимодействие
обеспечивать ведение работы регионального ассистента: cканирование, регистрация , архивирование документов.

Апр. 2014 - Июль 2014 - филиал ООО в г.Самара
Старший специалист финансовой группы
контроль за ведением расчетов с покупателями компании
контроль проведения корректировок выставленных счетов и дебиторской задолженности
предоставление отчетов по дебиторской задолженности покупателей коммерческой службе с целью своевременного и полного погашения просроченной дебиторской задолженности
контроль за ведением и актуальностью мастер-данных базы покупателей
контроль за проведением сверок с покупателями
контроль платежей, поступивших от покупателей
соблюдение Политик и процедур компании
участие в формировании и подготовке отчетности в финансовом закрытии периода

Янв. 2012 - Март 2014 - филиал ООО в г.Самара
Старший кассир

Окт.2010 - Дек.2011 гг филиал ООО в г.Самара
Бухгалтер по расчету заработной платы + работа с подотчетными лицами (71 сч)

Апр.2005 - Сент.2010 гг Пепси Интернешенел Боттлерс
Бухгалтер производственного отдела

Ключевые навыки и компетенции:
Опыт работы в крупной иностранной FMCG компании, двигателестроительной корпорации
Опыт управленческой, менеджерской деятельности
Продвинутый пользователь программ MS Office (Word, Excel (сводные таблицы, формулы), Outlook, PowerPoint)
Опыт работы в SAP, 1С: УПП, 1С: ФЗД
Эффективное управление персоналом, обучение и развитие подчиненных, опыт проведения собеседований, подбор квалифицированных кадров
Знания положений ЦБ РФ по кассовым операциям и применении ККТ
Знание оформления первичной документации в соответствии требованиям законодательства
Опыт трансформационной деятельности
Опыт работы с большими объемами информации, опыт консолидации управленческих отчетов
Понимание GCS и SOX-контролей

Языки: Английский (Elementary), Русский - родной.
Хобби и увлечения: Фитнес, чтение книг, путешествия.
Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, лидерские качества, целеустремленность, нацеленность на результат, стремление к развитию и профессиональному росту, умение работать с большим объемом информации, высокая степень коммуникабельности, способность убеждать людей, настойчивость.

Достижения и проекты: успешный запуск новых проектов на уровне филиала: подготовка, обучение сотрудников без прерывания производственного процесса, тестирование, гиперзабота, поддержка текущего процесса.
2015г - поддержка внедрения программы SAP, подготовка базы данных к миграции в SAP, обучение сотрудников
2017г - поддержка внедрения программы Мобильный курьер и iSales, ЭДО
2020г - интеграция бизнесов ООО ПСХ и АО ВБД, поддержка трансформационных процессов по объединению двух структур в единую команду SPO1 по филиалу г. Самара. Использование лучших практик ПСХ и ВБД с целью эффективного взаимодействия двух управляющих структур, обмена опытом и преимуществами.
2020г - проект Mozaik (перевод отгрузок с площадки г.Оренбурга на 3PL Провайдера) прием и обучение сотрудников. Организация доставки фин. документов из Оренбурга в Самару. Координация процесса, построение взаимодействия между смежными отделами для эффективной работы команды.
2021г - участие в запуске проекта Эквайринг, обучение сотрудников, тестирование процессов
2021-2024 - участие в исследовании, изучении и тестировании изменений, влияющих на финансовое закрытие, необходимость доработки SAP и других системах для повышения эффективности документооборота: внедрение эТН и еТорг-2, Маркировка, ЭДО по транспортным документам
успешное прохождение аудиторских и налоговых проверок
оптимизация, эффективное распределение обязанностей с целью обеспечения максимально быстрого закрытия отчетного периода
2024г - активное участие в проектах по Productivity: Автофактурирование, Cashless - отказ от отгрузок за наличный расчет, оптимизация процесса по работе с претензиями
2024г - дипломом за активное участие и взаимодействие со смежными функциями в период запуска складской системы WMS Solvo. Контроль за возвратом корректно оформленных накладных и оперативное закрытие расчетов позволили без задержек подтвердить выручку, сформировать отчетность в закрытии периода.
2024г - диплом за качественное обучение команды и поддержку региона

Прошла тренинги и курсы финансового университета ПепсиКо: First Time Manager; Навыки эффективной коммуникации; Эффективная обратная связь; Развитие уверенности в себе; Личная эффективность и достижение целей; Управление временем: планирование времени и определение приоритетов; Управление командой. Достижение успеха.