Менеджер по рекламе и PR

Подготовка специализированных выставочных проектов B2B.

Выставки "Нефтедобыча. Нефтепереработка. Химия" 2014, 2015

Организация мероприятия от этапа планирования до анализа результативности, включая:

- разработка концепции мероприятий
- поиск площадки, переговоры, составление договоров
- составление бюджета мероприятия
- комплектование и проведение выставки, включая организацию параллельных программ — специализированных семинаров и конференций
- изучение и анализ отраслей соответствующих тематике выставки
- подборка потенциальных экспонентов выставок
- рассылка информационных материалов по выставке потенциальным экспонентам,
- привлечение участников
- общение с клиентами, согласование условия договоров, доп. соглашений
- участие в переговорах с представителями фирм потенциальных экспонентов
- обработка заявок, документов по проекту, бронирование площадей
- подготовка договоров на участие в выставке и направление экспонентам комплекта документов, подтверждающих их участие в выставке
- работа с первичной бухгалтерской документацией, документооборот
контроль за выполнением экспонентами обязательств, вытекающих из Общих условий участия в выставках
- консультация клиентов
- ведение деловых переговоров с органами власти
- подготовка коммерческих предложений, документов по проекту и сметы
работа с подрядчиками (типографии, дизайнеры, оборудование, фуршеты и т.п.), - - заказ полиграфической продукции
- создание технического задания на застройку выставки
- составление отчета о ходе комплектования выставок, презентации
- поиск СМИ (информационные порталы, газеты, журналы) для размещения информации о выставке, мониторинг цен для размещения рекламы
- заключение договоров по рекламе
- подготовка контента для сайта выставки составление информационных материалов о выставке
- координация верстки каталога, пригласительных, баннеров, пакетов, других печатных материалов
- контроль за своевременным поступлением экспонатов на выставки, их монтажом и вывозом выставочных грузов с территории выставочного комплекса
- решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки
- контроль монтажа/демонтажа, оформления площадки, звук, свет

Поиск и закупка товарной продукции.
Ведение переговоров по поставкам, последующая подготовка документов на заключение сделок.
Подготовка и размещение рекламы в специализированных сми.
Подготовка к участию в выставках.
Контроль за подготовкой продукции к реализации.
Приём на работу и контроль деятельности сотрудников и подрядчиков.

Подготовка к проведению специализированных выставок.
Составление базы данных клиентов, встречи и переговоры с потенциальными участниками.
Работа с подрядчиками. Участие в продвижении выставочных проектов
Создание и ведение групп в социальных сетях.
Подготовка и курирование специализированных площадок.
Регламентирование и контроль проведения лекций и других мероприятий представителей экспонентов.
Подготовка и курирование площадок для проведения мастер-классов и конференций.
Создание, подготовка и составление регламентов конкурсных программ. Полное курирование конкурсных проектов.
Обеспечение достойного сервиса участников.

Внештатный фотограф