Специалист со знанием немецкого и английского

Работа в программе «1С документооборот. Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Организация работы документооборота и оперативного архивного хранения, распределение нагрузки среди делопроизводителей. Осуществление делопроизводства: формирование, архивирование, своевременная сдача дел с целью их оперативного хранения. Формирование и ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов. Формирование бюджетных заявок по операционным расходам ОДСТ. Подготовка совместно с другими подразделениями Общества документооборота для защиты интересов Общества при осуществлении контролирующими органами плановых и внеплановых проверок соблюдения действующего законодательства. Формирование реестра для бухгалтерии в части передачи копий хозяйственных договоров аудиторам и контролирующим органам. Своевременная регистрация договорных документов, оформление и отправка их контрагентам в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Положением о договорной работе. Своевременное формирование справок по договорам и направление их для сведения руководству. Сканирование и размещение договорных документов, в системе 1С: Документооборот. Оказание помощи ответственным лицам по оформлению и подписанию формы выбора поставщика. Оказание методической и практической помощи работникам Общества по работе в системе 1С: Документооборот. Отправка и получение корреспонденции Почта России (составление общего реестра корреспонденции, наклеивание марок, взвешивание обработанных к отправке конвертов, запись в журнале). Исполнение обязанности секретаря-референта ОДСТ при его временном отсутствии. Составление почтового прогноза платежа, заявок на оплату контрагенту Почта России, составление почтового отчета.

Работа в программе «1С документооборот 8КОРП» (1С: Предприятие). Регистрация договоров, спецификаций, доп.соглашений, соглашений о расторжении, протоколов разногласий. Сканирование вышеперечисленных документов выкладка их в базу, обработка карточек данных документов в программе. Контроль передачи и принятия документов. Отправление документов по почте. Программа БИТ.Финанс (составление прогноза платежа, заявок на оплату).

Работа с документами, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, регистрация входящих и исходящих документов, оформление представительских расходов, закупка продуктов питания для офиса и представителей, отправление экспресс почты, оформление поздравительных открыток в Power Point, работа с электронной почтой, сканирование документов, заказ воды для офиса, заказ праздничных букетов, оформление подписки на периодические издания, отправление почтовых писем, заказ почтовых конвертов и марок, получение и отправление факсов, принятие звонков.

Получение и отправка факсов, прием звонков, поиск информации в Интернете, выполнение переводов разной тематики.

Обучение детей (2, 5, 8 классы)

Деловые междугородние переговоры на немецком языке.