Руководитель группы

• выполнение поручений руководителя
• ведение протоколов совещаний
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение информационной электронной базы (журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции)
• контроль исполнения писем, поручений
• согласование, регистрация приказов
• ознакомления сотрудников филиала под роспись с распорядительными документами
• регистрация и учет движения бухгалтерских документов между филиалом и централизованной бухгалтерией (аутсорсинг)
• подбор и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц
• оформление командировок (согласование с-з, приказов, заявлений на деньги, авансовые отчеты и т.д.)
• распределение заявок сотрудников офиса между водителями
• оформление пропусков на станцию
• мини-АТС
• разработка документов по направлению своей деятельности (приказы о создании экспертной комиссии, положение об экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству и т.д.)
• формирование дел для сдачи в архив, подготовка номенклатур дел
• решение различных административно-хозяйственных вопросов
• помощь в организации корпоративных мероприятий

• консультация посетителей по вопросам, кас. оказываемых компанией услуг
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение информационной электронной базы (журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции)
• контроль исполнения писем
• обеспечение офиса питьевой водой
• выполнение поручений руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц
• планирование всех возможных маршрутов командировок
• заказ канцтоваров, мебели
• работа по всем вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса (снятие показаний счетчиков, контроль над своевременной оплатой ЖКХ, вызов по необходимости сантехников, рабочих, грузчиков и т.д., контроль за работой ландшафтных дизайнеров)
• распределение заявок сотрудников офиса между водителями
• мини-АТС
• формирование дел для сдачи в архив
• прием и выдача архивных документов
• контроль над техническим обеспечением офиса (формирование и контроль исполнения заявок в техническую поддержку на ремонт компьютерной техники, обеспечения бесперебойной работы интернета, электронной корпоративной почты, обновление сайта компании и т.д.)
• курирование корпоративной сотовой связи Компании (замена сим-карт, подключение роуминга командированным сотрудникам и т.д.)
• организация корпоративных мероприятий Компании

• консультация посетителей по вопросам, кас. оказываемых компанией услуг
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение информационной электронной базы (вх./исх. корреспонденция)
• обеспечение офиса питьевой водой
• выполнение поручений руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц
• планирование всех возможных маршрутов командировок
• заказ канцтоваров
• работа по всем вопросам с арендодателями офиса
• мини-АТС
• формирование дел для сдачи в архив
• организация корпоративных мероприятий Компании

март 2009 – январь 2011 Офис-менеджер
• прием и сопровождение посетителей
• консультация посетителей по вопросам, кас. оказываемых компанией услуг
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение информационной электронной базы
• контроль и организация питания сотрудников компании
• курьерские услуги
• контроль за соблюдением чистоты в офисе
• обеспечение офиса питьевой водой
• замещение помощника руководителя:
• выполнение поручений руководителя
• бронирование авиа и ж/д билетов
• планирование всех возможных маршрутов командировок
• бронирование гостиниц
• помощь в организации корпоративных мероприятий

октябрь 2007 – февраль 2009 Делопроизводитель-архивариус
• мини АТС, прием и распределение телефонных звонков
• отправка и прием факсимильных сообщений
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• контроль за соблюдением сроков исполнения писем, приказов
• согласование приказов
• заключение договоров с контрагентами по услугам, касающихся работы Общества
• курьерские услуги
• разработка документов по направлению своей деятельности (приказы, положения, инструкции)
• формирование дел для сдачи в архив
• прием и выдача архивных документов

• прием, проверка, ввод в базу финансовой и основной информации по договорам
• регистрация договоров и дополнительных соглашений в журнале регистрации
• контроль за подписанием договоров и дополнительных соглашений
• сдача договоров и соглашений в архив после полного их согласования