Помощник юриста, адвоката, нотариуса

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в банк данных.
- ведение телефонных переговоров.

Обязанности:

- делопроизводство;
- ведение телефонных переговоров;
- подготовка документов и материалов для руководителя;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
- осуществление работы аналитико-конструктивного, информационно-технического и общего характера;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.