Офис-менеджер

- Работа с договорами – печать, хранение; подготовка сопроводительной документации для заключения договоров.
- Контроль поступления денежных средств за отгруженную продукцию.
- Сверка объемов отгруженной продукции с контрагентами.

- Прием входящих звонков, распределение по сотрудникам.
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
- Подготовка документов для участия в тендерах.
- Работа с контрагентами – подготовка договоров и всей необходимой документации для их заключения.
- Печать писем, приказов, договоров.
- Прием гостей.
- Приобретение канцелярских товаров и хозтоваров.
- Работа за бухгалтера в случае его отсутствия: клиент-банк.
- Выставление счетов контрагентам; составление счетов-фактур, товарных накладных

- Прием и распределение поступающей корреспонденции.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
- Организация приема посетителей.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Печать приказов, протоколов, писем; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Выполнение отдельных служебных поручений: прием новых членов в общество, выдача членских билетов, прием членских взносов.