Помощник руководителя,секретарь,администратор

Прием входящих звонков с уведомлением менеджеров о звонках их клиентов, прием заказов от менеджеров и оформление всех отгрузочных документов. Составление и ведение графика (таблицы) заказов, поставок, оплат. Ведение ежедневной от - четности по статистике работы отдела, формирование табелей посещаемости. Инвентаризация склада. Ведение кассовых (авансовых) отчетов менеджеров по ГСМ, связи и пр. Контроль отгрузки со склада и прихода товара на склад. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Ведение первичной документации, делопроизводство, техническое обеспечение работы в офисе, общение с клиентами, прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); подготовка договоров, деловых писем и других документов, обработка входящей и отправка исходящей информации, работа с офисной техникой, организация личных и деловых поездок руководителя и командировок сотрудников компании.