Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Работа с агентствами города, бронирование заявок, авиабилетов, помощь в решении споров/претензий, ведение документации, заключение договоров, работа с частными клиентами, формирование индивидуальных туров, выполнение бюджетных показателей, ведение первичной бухгалтерии, составление отчетности, консультирование по телефону и в офисе
выполнение плана и поставленных задач; решение вопросов, споров, претензий; пользовалась доверием и расположением большинства клиентов за высокий профессионализм; за исполнения служебных обязанностей неоднократно поощрялась начальством материально.

Должностные обязанности и достижения:
Подбор и поиск персонала, ведение ежедневной отчетности, введение в специальность, объяснение должностных обязанностей, работа со СМИ, Контроль за отделом рекрутинга, прием звонков, заключение договоров.