Администратор / Офис-менеджер / Секретарь

до 30 000 руб.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров, хоз. товаров, заправка картриджей и т.д.)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с входящей/ исходящей документацией (распределение, учет, хранение и архивирование документов);
• Документооборот (распределение документов по компаниям);
• Оперативное выполнения задач, поставленных руководителем;
• Сотрудничество с контрагентами по бронированию и оформлению авиа и ж/д билетов, гостиниц руководителю и сотрудникам;
• Создание проектов информационных писем, приказов;
• Выполнение копирования, печати, сканирования документов;
• Отправка корреспонденции нашим партнерам (почтой РФ, e-mail, курьерской службой);
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение распоряжений первых лиц компании;
• Прием посетителей;
• Ведение учета и контроля за графиком работы сотрудников.

Требования:

Уверенный пользователь ПК

• Знания стандартных офисных программ и оргтехники;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимание к деталям;
• Вежливость, ответственность, исполнительность, уверенность, умение расставлять приоритеты, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортные условия труда;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; в птн. до 17:00
• Своевременная "белая" заработная плата.