Администратор / Офис-менеджер / Секретарь
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров, хоз. товаров, заправка картриджей и т.д.)
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с входящей/ исходящей документацией (распределение, учет, хранение и архивирование документов);
- Документооборот (распределение документов по компаниям);
- Оперативное выполнения задач, поставленных руководителем;
- Сотрудничество с контрагентами по бронированию и оформлению авиа и ж/д билетов, гостиниц руководителю и сотрудникам;
- Создание проектов информационных писем, приказов;
- Выполнение копирования, печати, сканирования документов;
- Отправка корреспонденции нашим партнерам (почтой РФ, e-mail, курьерской службой);
- Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;
- Выполнение распоряжений первых лиц компании;
- Прием посетителей;
- Ведение учета и контроля за графиком работы сотрудников.
Требования:
Уверенный пользователь ПК
- Знания стандартных офисных программ и оргтехники;
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимание к деталям;
- Вежливость, ответственность, исполнительность, уверенность, умение расставлять приоритеты, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Комфортные условия труда;
- График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; в птн. до 17:00
- Своевременная "белая" заработная плата.
14 Сентября
Самара
от 65 000 руб.
Компания "Аксус-Самара" AXUS GROUP – СЕРВИСНЫЙ ИНТЕГРАТОР ИТ Мы реализуем эффективные ИТ-проекты для бизнеса, автоматизируем бизнес-процессы и...
24 Сентября
Администратор по уборке в вечернее время Волжский проспект
Самара
организация работы уборочного персонала в вечернее время, контроль качества выполнения работы. График вечерний: 5/2 (с 17:00 до 21:00) Стабильная...
14 Сентября
Самара
от 50 000 руб.
Компания "Олкон" ОЛКОН - международная российская компания, основанная в 2011 году в г. Самара. ОЛКОН сегодня - это огромный холдинг,...
14 Сентября
Менеджер альтернативных каналов продаж( Скиф-Карго )
Тольятти
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Скиф-Карго" Скиф-Карго входит в ТОП-10 транспортно-экспедиционных компаний России и в ТОП-100 успешных поставщиков В2В. Наш...
14 Сентября
Менеджер сопровождения отдела продаж( ТОР ТЗПО )
Тольятти
от 36 000 до 40 000 руб.
Компания "ТОР ТЗПО" ТОП 5 НА РЫНКЕ ПРОИЗВОДСТВА ПРИБОРОВ ОТОПЛЕНИЯ КТО МЫ? 20 лет на рынке - скоро будем праздновать круглую дату;)...
Вакансия размещена в отрасли