Архивариус( ТехноСтройГрупп1 )

от 45 000 до 50 000 руб.

Компания "ТехноСтройГрупп1"

Место работы: Офис БЦ Таганка - ТЦ Охотный ряд, на против магазина HOFF(остановка Потапова), с хорошей транспортной развязкой.

Обязанности:

• Осуществление работы по ведению архивного дела в части договоров.
• Организация хранения и обеспечения сохранности договоров и приложений к ним, поступивших в архив.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений договоры с приложениями к ним, законченные делопроизводством.
• Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать договоры, вести их учёт.
• Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого из поиска.
• Следить за состоянием договоров, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контроль соблюдения правил обеспечения их сохранности.
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.
• Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
• Выполнение функций делопроизводителя по договорной работе (распечатка согласованного договора, передача на подпись директору, сканирование и размещение в сетевой папке для общего использования с дальнейшим архивированием в бумажном виде.

Требования:

• Начальное профессиональное образование и стаж не менее 2-х лет или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, стаж не менее 3-х лет.

Должен знать:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
• Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
• Единую государственную систему делопроизводства.
• Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• Порядок ведения учета и составления отчетности.
• Структуру предприятия.
• Основы организации труда.
• Правила эксплуатации технических средств.

• График работы: Пн-Чт с 8:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 Пт с 9:00 до 17:30, Сб-Вс Выходной;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата, два раза в месяц(15 и 30 числа);
• Новогодние подарки детям;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя