Ассистент руководителя( Дилерский центр БеларусЪ )
04 Октября 2024
от 85 000 руб.
Город:
Самара
Занятость:
Полная занятость
Компания "Дилерский центр БеларусЪ"
Обязанности:- Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
- Постоянное нахождение на телефонной связи с руководителем;
- Организация рабочего места руководителя: чистота, проветривание, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность, функциональность технических средств и кабельного ТВ;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц-(многосторонних) звонков руководителя;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю, согласование документов/ служебных записок (письменно или устно, в мессенджерах);
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя (ежедневная отправка);
- Организация поездок и командировок руководителя, полная Travel поддержка online (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок, сбор необходимых документов, сувенирной продукции, контроль наличия актуальных визиток и т.п). Предоставление ответственному лицу информации о необходимости подключения руководителю дополнительных услуг связи в роуминге;
- Ведение телефонной информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров, праздники и т.д.);
- Ведение телефонной информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров, праздники и т.д.). Своевременное напоминание руководителю о поздравлении-подготовка официальных поздравлений, их согласование и отправка;
- Организация обедов/ужинов для руководителя (членов его семьи) и партнеров в офисе и за его пределами, подбор и бронирование ресторанов, составление меню, закупка продуктов, сервировка, обслуживание;
- Организация совещаний у руководителя, подготовка к ним; протоколирование совещаний; ознакомление сотрудников с протоколом совещаний и контроль выполнения заданий по протоколу;
- Составление и редактирование деловых писем, заявок/заявлений, приказов распоряжений для руководителя;
- Координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководителя из здания, координация замещения водителя) и обслуживающего персонала (домработница, няня);
- Предоставление информации о служебных поездках руководителя в отдел кадров для оформления командировки, а так же в финансовый отдел для расчетов;
- Сбор отчетных документов по командировке руководителя ( счета гостиниц, посадочные талоны, билеты, квитанции и т.п) предоставление их в бухгалтерию вместе с отчетом о поездке в течении одного рабочего дня после возвращения руководителя;
- Организация поездок и визитов партнеров/знакомых/ членов семьи руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок т.п.);
- Учет бонусных миль руководителя по картам авиакомпании, оформление премиальных билетов ;
- Контроль за наличием необходимого количества визиток руководителя;
- Контроль за использование поручений руководителя сотрудниками;
- Выполнение личных поручений Руководителя, а также членов семьи руководителя;
- Замещение офис-менеджера на время его отсутствия (отпуск, болезнь и т.);
- Контроль за состоянием и обслуживанием аквариума, наличие корма для рыб, кормление рыб;
- Сопровождение руководителя, по необходимости, в поездках на встречах с партнерами;
- Контроль сохранности документов в приемной руководителя;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства;
- Возможны задержки на работе после 18:00 вместе с Руководителем. Постоянное нахождение на телефонной связи с руководителем.
- Высшее образование;
- Знание языков;
- Знание Word, Excel, Mail, Windows, Power Point. Пользование офисной техникой;
- Обязательное знание Travel поддержку Руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность доброжелательность, деловой этикет, правила ведения телефонных переговоров;
- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплата отпускных, больничных листов;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в пятницу с 09:00 до 17:00;
- Место расположения: п. Мехзавод, Московское шоссе 22 км., стр. 1
- Редкие командировки;
- Предоставляется мобильный телефон и сотовая связь;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Сентября
Помощник/ассистент руководителя (частичная занятость)
Самара
до 30 000 руб.
Компания "Астахов Алексей Станиславович" Компания «Федаст Импорт» специализируется на поставке техники прямого монтажа и является эксклюзивным...
14 Сентября
Оператор колл-центра( Телеком-ВИСТ )
Самара
от 45 000 руб.
Компания "Телеком-ВИСТ" Обязанности: Обслуживание входящих звонков Консультация клиентов по продуктам компании по телефону; Работа с...
14 Сентября
Менеджер по работе с клиентами малого бизнеса/Оператор call центр (Без поиска клиентов)
Самара
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "Юридическая компания СтарЛекс" В связи с расширением нашей компании требуется менеджер по работе с клиентами (обзвон базы клиентов)....
14 Сентября
Офис-Менеджер / Помощник руководителя (Крупная компания, с перспективой роста)( Веза )
Самара
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "Веза" В представительство крупной федеральной компании,являющееся системообразующим предприятием, ОП "ВЕЗА-Самара" открыт набор...
15 Сентября
Алексеевка (Самарская область)
Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 6 ЛЕТ, У НАС 27...
Вакансия размещена в отрасли