Event-менеджер / Организация корпоративных мероприятий

Компания "Андерсен Ивент"

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей.
Мы — многократные победители всероссийских премий за организацию лучших мероприятий.
Наша компания постоянно развивается, с каждым годом проекты становятся ярче, масштабнее и сложнее.

Сейчас мы ищем ивент-менеджера, который станет важной частью команды и поможет реализовывать масштабные проекты на высоком уровне. Нам нужен четкий и структурный специалист, готовый работать с большими объемами информации, тщательно контролировать сроки и ответственно выполнять поставленные руководителем задачи.

В этой роли важно внимание к деталям, умение оперативно решать вопросы и поддерживать порядок во всех процессах. Это отличная возможность развиваться в ивент сфере, участвовать в масштабных проектах и строить карьеру в компании, которая инвестирует в людей, ценит дисциплину, профессионализм и эффективность.

Что вас ждет:

• Интересные и неординарные задачи, повышающие ваши hard-скилы.

• Перспективы роста – мы инвестируем в своих сотрудников, развиваем и обучаем. Обучение у лидеров индустрии.

• Корпоративная культура: тренинги и команда единомышленников, корпоративы, подарки на праздники.

Что предстоит делать:

• Вести текущие и новые проекты (запросы и тендеры).

• Работать с подрядчиками – подбор, ведение переговоров, контроль работы и согласование всех деталей с техническими службами, кейтерингом, декораторами, фотографами и другими специалистами.

• Вести документооборот – составление и ведение смет, подготовка коммерческих предложений, презентаций, договоров и закрывающих документов.

• Контролировать сроки и процессы – обеспечение своевременного выполнения всех задач, проверка статуса работ подрядчиков..

• Осуществлять помощь руководителю проектов – выполнение поставленных задач, координация текущих процессов, поддержка команды в подготовке мероприятий.

• Координировать мероприятия – участие в организации событий на всех этапах: от подготовки до контроля реализации, работа на площадке, взаимодействие с подрядчиками и командой в день мероприятия.

Мы точно сработаемся если вы:

• Имеете опыт работы в организации мероприятий от 1 года.

• Перфекционист от природы. Эта профессия в первую очередь про структуру, анализ, тайминг, цифры, и уже во вторую — про творчество.

• У вас грамотная устная и письменная речь. Любите порядок в документах и вас трегирит от неправильно написанных сообщений и лишних пробелов.

• Имеете опыт в разработке тендерных предложений (презентации, сметы, тайминг, календарные планы).

• Отличное владеете офисными программами: Excel, PowerPoint (знание графических редакторов будет огромным преимуществом) и Google Workspace.

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе на Набережной, безлимитным кальяном, печеньем и чаем.

• График 5/2 с 10.00 до 19.00. Возможны задержки в зависимости от объема задач. В отдельных случаях возможны задания на выходных.

• Заработная плата: в зависимости от квалификации. После его успешного прохождения — оклад определяется индивидуально + мотивационная система.

• Оформление по ТК РФ, с положенными социальными гарантиями.

• Перспектива карьерного роста и топовые обучения за счет компании.

Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ваши зарплатные ожидания.

А так же будьте готовы пройти тестовое задание, предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.
Предпочтение отдаем сотрудникам из Самары!