Личный помощник

07 Июля 2025

от 157 000 руб.

Алабуга, ОЭЗ ППТ

Город:

Самара

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Алабуга, ОЭЗ ППТ"

Обязанности:

ведение личного графика руководителя (мероприятие, дата, время, место, прочие документы);
подготовка командировок (оформление командировки в 1С, закупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия, оформление документов по платным мероприятиям, деловая переписка);
оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям;
ведение пула задач подразделения (до 12 человек, передача поручения, подтверждение выполнения, перенос сроков);
оформление документов в 1С и СЭД ЭДО (должностные инструкции, деловая переписка, договорная работа);
ведение документов подразделения в базе данных;
взаимодействие с другими подразделениями ОЭЗ (договорной и юридический отделы, административный отдел, приемная ГД, служба питания, гараж, арендное жилье и пр.) по личным поручениям;
коммуникация с правительственными учреждениями РТ и РФ.

Требования:

любой релевантный от 1 года (референт, секретарь, помощник руководителя, личный помощник, ассистент, администратор, работа с документами, аналитик и пр. должности, предполагающие общение с людьми и работу с документами и/или данными);
опрятный внешний вид;
ежедневный деловой (сдержанный) макияж;
ежедневный деловой (сдержанный) стиль одежды;
ответственность, пунктуальность;
грамотная речь, отсутствие нецензурных выражений, жаргонизмов и сленга при общении;
личная устная и письменная грамотность (знание русского языка);
математическая грамотность;
соблюдение делового этикета при общении;
отсутствие лицевого пирсинга, татуировок на видимых частях тела;
знание правил выхода из конфликтных ситуаций.