Офис-менеджер/администратор
25 Июня 2025
от 50 000 руб.

Город:
Самара
Занятость:
Полная занятость
Компания "Добрая школа"
Приглашаем офис-менеджера в команду детского образовательного центра. Работа в офисе (не удаленка и не гибрид), в центре города, район станции метро Алабинская.
Обязанности:
Общение с клиентами:
- Первичная обработка заявок из разных источников (вк, сайт, whatsup).
- Ведение базы данных.
- Назначение встреч и запись на занятия.
- Сбор обратной связи по качеству услуг.
- Обновление карточек компании на картах и размещение новостей на сайте.
- Сбор и предоставление материалов для SMM.
- Обновление информации на внутренних инфо стендах и чатах.
- Организация экскурсий для новых клиентов.
Документооборот:
- Оформление договоров с клиентами и подрядчиками.
- Поддержание порядка в кадровых документах.
Администрирование:
- Хозяйственное обеспечение центра (заказ воды и канцтоваров, обслуживание оргтехники, учёт материалов и т.д).
- Контроль чистоты и уборки помещений.
- Создание уюта и приятной визуальной атмосферы помещений.
- Общение с субарендаторами.
- Организация внутренних событий для клиентов и сотрудников совместно с руководителем.
Другие:
- Работа предполагает общение с детьми и помощь педагогам центра с детьми. При необходимости - присмотреть, помочь с прогулкой, передать ребёнка родителю.
- Помощь с организацией питания: заказ, контроль доставки, организация подачи в столовой.
- Работа в сотрудничестве с руководителем центра: помощь в организации и контроле работы центра, предсьавление интересов центра в случае необходимости.
- Высшее образование.
- Опыт работы в похожем функционале.
- Развитый навык коммуникации: устной и письменной.
- Навык работы в офисных программах, программах типа Flyvi, готовность освоить CRM программу.
- Клиентоориентированность: позитивное отношение к жизни и людям, улыбка, умение решать разные ситуации в общении с клиентом безоценочно и управляя своими эмоциями.
- Аккуратность и последовательность в выполнении задач.
- Высокий уровень самоорганизации, эмпатии, адаптивности к новому.
- Работа в небольшом детском образовательном центре.
- Ежедневно: будни с 9.30 до 18.30.
- Дружелюбная команда коллег и позитивный руководитель.
- Отпуск летом.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
18 Июня
Помощник управляющего/администратор
Самара
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Мототрейд" Обязанности: работа с документацией (счета, подготовка договоров на продажу техники, оформление путевых листов...
19 Июня
Тольятти
от 40 000 до 78 000 руб.
Компания "Пухляков Василий Александрович" Ищем помощника в офис! Обязанности: Поддержка работы офиса: прием и распределение звонков,...
19 Июня
Самара
от 40 000 до 78 000 руб.
Компания "Пухляков Василий Александрович" Ищем помощника в офис! Обязанности: Поддержка работы офиса: прием и распределение звонков,...
20 Июня
Специалист по кадрам/офис-менеджер
Самара
от 45 000 руб.
Компания "Lucas Cosmetics" Секретарь с функциями кадров В цифрах о компании: Работаем с 2014 года; 6 собственных профессиональных...
18 Июня
Менеджер отдела телемаркетинга
Самара
от 45 000 руб.
Компания "Global Truck Sales" Компания GTS – крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники. Наши основные направления...
Вакансия размещена в отрасли