Офис-менеджер( Искра )

Компания "Искра"

Компания "Искра" - динамично развивающаяся фармацевтическая компания, которая специализируется на производстве финишного продукта лекарственных средств и биологически активных добавок (БАД).

Наша миссия - предоставлять доступные и высококачественные препараты, которые улучшают здоровье и благополучие людей.

Если Вы увлечены фармацевтической индустрией и стремитесь внести свой вклад в улучшение здоровья людей, мы приглашаем Вас присоединиться к нашей команде. Мы ищем талантливых специалистов, которые разделяют наши ценности и стремятся к профессиональному росту.

В компании "Искра" открыта позиция офис-менеджера, отправляйте нам свое резюме и сделайте первый шаг к построению успешной карьеры. Вместе мы будем работать над созданием фармацевтических препаратов, которые улучшат жизни людей.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед (1 час);
• Территориально находимся в старом городе г. Самара;
• Уникальную команду профессионалов, готовых к бизнес-вызовам нового времени;
• Социальная политика Компании обеспечивает полное соблюдение требований законодательных актов.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров, хоз. товаров, заправка картриджей и т.д.);

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, договорная работа и пр.;

• Оперативное выполнения задач, поставленных руководителем;

• Сотрудничество с контрагентами по бронированию и оформлению авиа и ж/д билетов, гостиниц руководителю и сотрудникам;

• Отправка корреспонденции нашим партнерам (почтой РФ, e-mail, курьерской службой);

• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;

• Ведение учета и контроля за графиком работы сотрудников

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С будет преимуществом;

• Знания стандартных офисных программ и оргтехники;

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Английский не ниже В1;

• Внимание к деталям;

• Вежливость, ответственность, исполнительность, уверенность, умение расставлять приоритеты, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.