Помощник/ассистент руководителя( ГК Горизонт )

от 43 000 до 45 000 руб.

Компания "ГК Горизонт"

ГК "Горизонт" - стабильно развивающаяся группа компаний, лидер на рынке логистических услуг. Мы предлагаем полный спектр решений в области грузоперевозок. В связи с расширением бизнеса, мы ищем ответственного и исполнительного Помощника руководителя в наш центральный офис.

Если вы:

Обладаете отличными организаторскими способностями и умеете работать в режиме многозадачности.

Внимательны к деталям и умеете быстро усваивать новую информацию.

Ответственны, пунктуальны и коммуникабельны.

Стремитесь к профессиональному развитию и готовы учиться новому.

То эта вакансия для вас!

Обязанности:

Организационная поддержка руководителя:

Ведение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок.

Организация и координация совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения решений).

Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).

Прием и обработка входящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта).

Подготовка документов, отчетов, по поручению руководителя.

Документооборот:

Организация и ведение документооборота компании.

Ведение деловой переписки.

Работа с договорами: подготовка, согласование, учет.

Взаимодействие с отделами компании:

Сбор информации и подготовка аналитических отчетов.

Выполнение поручений руководителя по взаимодействию с различными отделами компании.

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя) от 1 года.

Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с большим объемом информации.

Отличные организаторские и коммуникативные навыки.

Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).

Возможность профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании.

Интересные и разнообразные задачи.

Дружный и профессиональный коллектив.

Комфортный офис с удобной транспортной доступностью.
ВНИМАНИЕ: РАБОТА УДАЛЕННАЯ до 6 месяцев, далее выход в офис!!!!!!!!!!!!

Присоединяйтесь к команде профессионалов ГК "Горизонт" и постройте свою успешную карьеру в сфере логистики!