Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер
от 40 000 до 50 000 руб.
Город:
Самара
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 3 лет
- - Высшее образование;
- - Грамотная устная и письменная речь;
- - Коммуникабельность;
- - Системный подход к работе;
- - Ответственность;
- - Исполнительность;
- - Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, CRM, Битрикс 24;
- - Приветствуется опыт работы с базой 1с8;
- - Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой;
- - Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);
- - Знания Photoshop или аналогичной программы;
- - Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.
Условия работы:
- - Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
- - График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых
- - Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.
Обязанности:
- - Ведение делопроизводства в полном объеме;
- - Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;
- - Прием посетителей;
- - Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- - Работа с электронной почтой;
- - Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;
- - Подготовка и отправка коммерческих предложений;
- - Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;
- - Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;
- - Сбор и контроль документов для аккредитаций;
- - Ведение реестра и распечатка отчетов;
- - Сопровождение и контроль оценочного процесса;
- - Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- - Решение организационных вопросов
- - Исполнение поручений руководителей;
17 Сентября
Менеджер по работе с договорами
Самара
от 40 000 руб.
Компания "ГеоГис" Компания «ГеоГИС» в связи с ростом и расширением деятельности приглашает на должность Менеджера по работе с договорами....
17 Сентября
Тольятти
до 80 000 руб.
Компания "Транспорт Будущего" Обязанности: Обеспечение опрятности, работоспособности помещений закрепленного корпуса силами подчиненного...
17 Сентября
Менеджер по работе с клиентами/Оператор call-центра
Самара
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Кнам" Мы команда “ KNAM ” - занимаемся разработкой и продажей инновационного продукта, на основе искусственного интеллекта. Уже более...
17 Сентября
Менеджер по оформлению документов
Тольятти
от 62 000 руб.
Компания "ПАУЭР" Пауэр Интернэшнл-шины - один из крупнейших федеральных дистрибьюторов шин и дисков в России с высоким качеством услуг и...
17 Сентября
Офис-менеджер( Торговый Дом Парфеновское )
Тольятти
от 50 000 руб.
Компания "Торговый Дом Парфеновское" Обязанности: Ведение первичной документации Оформление договоров Отправка оригиналов документов...
Вакансия размещена в отрасли