Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер
от 40 000 до 50 000 руб.
Город:
Самара
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 3 лет
- - Высшее образование;
- - Грамотная устная и письменная речь;
- - Коммуникабельность;
- - Системный подход к работе;
- - Ответственность;
- - Исполнительность;
- - Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, CRM, Битрикс 24;
- - Приветствуется опыт работы с базой 1с8;
- - Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой;
- - Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);
- - Знания Photoshop или аналогичной программы;
- - Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.
Условия работы:
- - Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
- - График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых
- - Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.
Обязанности:
- - Ведение делопроизводства в полном объеме;
- - Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;
- - Прием посетителей;
- - Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- - Работа с электронной почтой;
- - Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;
- - Подготовка и отправка коммерческих предложений;
- - Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;
- - Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;
- - Сбор и контроль документов для аккредитаций;
- - Ведение реестра и распечатка отчетов;
- - Сопровождение и контроль оценочного процесса;
- - Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- - Решение организационных вопросов
- - Исполнение поручений руководителей;
05 Декабря
Секретарь/помощник руководителя
Чапаевск
от 40 000 руб.
Компания "КМП" Компания ООО "КМП" примет на постоянную работу Помощника руководителя-секретаря. Требование знание ПК. График работы пн.-пт. с...
05 Декабря
Менеджер пункта выдачи заказов СДЭК
Сызрань
до 38 000 руб.
Компания "Экспресс Логистик" Обязанности: Принимать и выдавать отправления в офисе. Вести учёт отправлений на складе. Своевременно...
02 Декабря
Менеджер-Водитель-курьер с личным автомобилем (по доставке банковских карт) подработка
Отрадный (Самарская область)
от 10 000 руб.
Компания "ФинДоставка" Вам предстоит делать: Доставка финансовых продуктов (банковских карт, документов, электронных носителей) до...
06 Декабря
Делопроизводитель( ФГБУ СКК Приволжский МО РФ )
Самара
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "ФГБУ СКК Приволжский МО РФ" Обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения...
05 Декабря
Самара
от 30 000 до 42 000 руб.
Компания "ГРАН" Контакт-центр ГРАН - один из крупнейших аутсорсинговых контакт-центров России. Мы более 18 лет оказываем услуги крупнейшим...
Вакансия размещена в отрасли